النسخ الاحتياطي: أربعة أسئلة يجب أن تطرحها على مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك

تعد البيانات هي رأس المال الحقيقي لأي شركة. فإذا لم تكن متاحة – لأي سبب كان – أو تعرضت للتلف، فإن ذلك ينذر بخسائر فادحة ناجمة عن فترات التعطل، وعمليات إعادة البناء المليئة بالأخطاء والمكلفة، فضلاً عن الإضرار بسمعة الشركة. يضاف إلى ذلك مخاطر المسؤولية القانونية التي يتحملها المديرون التنفيذيون، فضلاً عن الغرامات التعاقدية. وفي كثير من الحالات، يكون سير العمل نفسه في خطر، وقد يعني ذلك نهاية الشركة.

لذلك، يعد النسخ الاحتياطي أمرًا إلزاميًا للشركات من جميع الأحجام: فمن خلاله، "تحفظ" الشركات الحالة الراهنة للمعلومات، حتى تتمكن من استعادتها في حالات الطوارئ. يلعب عامل الوقت دورًا محوريًا في هذا الصدد. فمن ناحية، يجب تحديد الفترات الزمنية بين عمليات النسخ الاحتياطي، ومن ناحية أخرى، يجب تحديد المدة المسموح بها لاستعادة البيانات في حالة الضرورة. لكن مجرد استخدام حل نسخ احتياطي مناسب لا يكفي. من المهم اختبار ما إذا كانت ملفات النسخ الاحتياطي قابلة للقراءة أم لا. فقط من يتحقق من ذلك بانتظام يكون في مأمن ومستعدًا لحالات الطوارئ.

لقد قمنا بتجميع أربعة أسئلة يمكنك طرحها على مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك حول موضوع "النسخ الاحتياطي" (يمكن تنزيل الاستبيان أدناه):

1. هل نقوم بعمل نسخ احتياطية لبياناتنا؟

النسخ الاحتياطية ليست مجرد زخرفة تقنية! على سبيل المثال، إذا لم تكن المستندات الرقمية المطلوبة متوفرة بشكل قابل للتدقيق أثناء مراجعة الحسابات من قبل مصلحة الضرائب، فإن المدير التنفيذي يتحمل المسؤولية الشخصية بثروته الخاصة، إذا قامت مصلحة الضرائب بتقدير مبالغ فيه. كما أن الغرامات التعاقدية ليست نادرة، إذا تعذر نقل البيانات بشكل كامل عند الطلب.

2. ما هي فترات إجراء النسخ الاحتياطية؟

إلى أي مدى يمكنك تحمل فقدان البيانات دون أن يتأثر استمرارية العمل؟ يعتمد على ذلك تواتر النسخ الاحتياطية، والمعروف أيضًا باسم Recovery Point Objective (RPO). يمكن اختيار هذا التواتر بحرية – سواء كان أسبوعيًا أو كل ساعة. ويجب مراعاة ما يلي: البيانات المستعادة تكون دائمًا حديثة بقدر آخر عملية نسخ احتياطي. إذا تم إجراء النسخ الاحتياطي مرة واحدة فقط أسبوعيًا، فإن بيانات أسبوع عمل كامل تكون على المحك. على سبيل المثال، في قطاع تكنولوجيا المعلومات، عادةً ما يكون هناك 3 ساعات بين عمليات النسخ الاحتياطي للملفات.

3. كم من الوقت يستغرق استعادة بياناتنا في حالة الطوارئ؟

علاوة على ذلك، يتطلب الأمر أيضًا وقتًا لاستعادة حالة النظام التي تم نسخها احتياطيًا مؤخرًا – وهو ما يُعرف بـ "الهدف الزمني للاستعادة" (RTO). تعتمد المدة بشكل خاص على قوة أداء وحدة تخزين البيانات. لذلك، حدد المبلغ الذي ترغب في استثماره لاستئناف تشغيل تكنولوجيا المعلومات وقم بمواءمة مكونات الأجهزة الخاصة بحل النسخ الاحتياطي الخاص بك وفقًا لذلك.

4. هل جربنا من قبل ما إذا كان النسخ الاحتياطي يعمل في حالات الطوارئ؟

قم بإخضاع الحل لاختبار عملي. غالبًا ما تكتشف الشركات في حالات الطوارئ فقط أن بيانات النسخ الاحتياطي غير قابلة للقراءة. تضمن الاختبارات المنتظمة أن العمليات التجارية يمكن أن تستأنف عملها بسرعة في حالات الطوارئ.

Langmeier Backup & Datensicherung للشركات

يقوم Langmeier Backup 8.1 بإنشاء نسخ احتياطية متسقة لبيانات Windows أثناء التشغيل. إلى جانب النسخ الاحتياطي التقليدي للملفات، يقوم البرنامج أيضًا بإنشاء صور قابلة للتمهيد (ملفات/صور للكمبيوتر الشخصي) وبالتالي يقوم بنسخ أنظمة التشغيل بالكامل احتياطيًا. إذا أصيب الكمبيوتر بفيروس أو واجه مشاكل في البرامج، فيمكن استعادة النظام بسرعة وإعادته إلى حالته الطبيعية باستخدام وسيط طوارئ قابل للتمهيد – مثل القرص الصلب أو محرك أقراص USB. وببضع نقرات بالماوس، يقوم البرنامج أيضًا بنسخ بيانات جهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني والمفضلة على الإنترنت احتياطيًا. ويمكن حتى نسخ قواعد البيانات النشطة احتياطيًا بسهولة باستخدام Langmeier Backup.

نظرة عامة على برنامج Langmeier Backup

• يلبيLangmeier Backup 8 Business متطلبات الأعمال في مجال أمان البيانات من خلال مستوى تشفير قابل للتحديد وبروتوكولات النسخ الاحتياطي عبر البريد الإلكتروني ونسخ البيانات إلى أرشيفات Zip مضغوطة أو على محركات الأشرطة.
  
• يحقق Langmeier Backup 8 Server أكثر مفاهيم النسخ الاحتياطي تنوعًا على أجهزة العملاء وكذلك على الخوادم، ويتيح استعادة سريعة للبيانات بعد الكوارث بفضل وسائط الطوارئ القابلة للإنشاء والتشغيل. بفضل درجة وظائفه العالية وقابليته للتوسع، فإن هذا الحل مناسب للشركات من جميع الأحجام.
  
• يجمعLangmeier Backup V-flex بين النسخ الاحتياطي للبيانات، والنسخ المتماثل، والاستعادة، واستعادة البيانات بعد الكوارث للبيئات الافتراضية في حل واحد. يقوم Langmeier Backup بنسخ أي عدد من الخوادم الافتراضية احتياطيًا.