Conceito de cópia de segurança: Como fazer uma cópia de segurança correta dos seus dados.

Qualquer pessoa que trabalhe com dados deve sempre ter um backup atualizado de seus dados. Essa é a única maneira de restaurar tudo em caso de perda.

Antes de fazer backup dos dados, você deve saber quais dados deseja fazer backup, onde e com que frequência. Um conceito de backup profissional inclui ainda mais coisas. Saiba mais neste artigo.

O destino do backup

Em primeiro lugar, decida para onde você deseja fazer o backup dos dados, ou seja, que tipo de mídia de backup deseja usar. Recomendamos que você leia nosso artigo no blog sobre isso. Isso pode ajudar você a decidir qual mídia de backup atende melhor às suas necessidades.

Backup e restauração

Se você deseja fazer backup dos dados com frequência, a maneira mais fácil é usar um disco rígido externo. Com um disco rígido externo, você tem praticamente zero esforço ao fazer um backup de dados: conecte o disco rígido e faça o backup. Além disso, você pode ter backups de dados executados automaticamente com um disco rígido permanentemente conectado. Você precisa gravar em um CD ou DVD e armazená-lo em um bom lugar para que possa encontrá-lo novamente. Um CD é facilmente perdido. Isso é importante porque um sistema não pode ser restaurado sem um backup em um suporte de dados.

Alguns clientes configuraram o programa de backup de modo que o funcionário insira um pen drive USB e o backup salve todos os dados. Então, tudo o que você precisa é de uma diretriz interna da empresa para que todos os funcionários conectem o pen drive uma vez por dia, e pronto.

Pessoalmente, configurei o backup de modo que eu possa conectar um disco rígido USB com o nome "Backup" e, em seguida, o backup dos meus dados é iniciado automaticamente nessa unidade. Em seguida, coloco o disco de volta e o levo para casa.

Você também pode fazer o backup dos dados por meio de uma rede local ou de uma rede VPN para um NAS, um servidor de armazenamento ou até mesmo para outro computador. Você pode usar caminhos UNC no formato \\server\share name para a origem e o destino. Como um recurso especial, você também pode fazer backup em servidores FTP.

Dispositivos como unidades de fita e streamers também são suportados pelo Langmeier Backup.

O princípio da geração

O que você faz quando um colega chega e diz: "Preciso de um backup de anteontem!". Você fez um backup ontem e hoje na hora do almoço, mas o colega precisa de um backup de anteontem. Não se esqueça de levar isso em conta quando você configurar o backup! Isso pode acontecer, e é por isso que não basta configurar um backup diário que substitua o backup do dia anterior.

Na prática, porém, nem todos os tipos de arquivos e nem todos os diretórios exigem a possibilidade dessa restauração histórica. Se um diretório contém apenas arquivos que foram criados uma vez e nunca mais foram alterados, então um backup geracional não é realmente necessário. É por isso que o Langmeier Backup criou uma opção simples que pode ser usada como substituta do princípio de geração. As empresas menores, em particular, bem como as pessoas físicas, gostam de usar essa função porque criar um princípio de geração "adequado" para backups seria muito complicado para elas. No Langmeier Backup, você deve inserir todos os diretórios e tipos de arquivos dos quais deve ser feito o backup histórico - o backup faz o mesmo para que as versões anteriores desses arquivos possam ser restauradas.

Se quiser aplicar o princípio da geração correta, como você aprendeu na escola de TI, você precisa saber que pode usar diretórios diferentes para o backup, mas é melhor usar suportes de dados diferentes para o backup. Por exemplo, você pode inserir o disco 1 na segunda-feira, o disco 2 na terça-feira e assim por diante. Na sexta-feira, é feito um backup que é mantido por quatro semanas e, no final do mês, é feito um backup em um disco que não é tocado novamente por um ano. Na semana seguinte, o disco 1 de segunda-feira é sobrescrito novamente. Em quatro semanas, o primeiro backup de sexta-feira é sobrescrito novamente. Em um ano, o primeiro backup mensal é sobrescrito novamente.

Tipos de backup

Backup incremental

Por padrão, o Langmeier Backup é executado no modo de backup incremental. Isso significa que primeiro é feito o backup de todos os arquivos, mas, em seguida, é feito o backup apenas dos dados alterados ou recém-adicionados. Para usar o modo de backup incremental, nada precisa ser definido.

Backup completo

Se quiser fazer um backup completo, ou seja, o backup completo de todos os arquivos, você deve desmarcar a caixa "Only back up changed files" (Fazer backup apenas dos arquivos alterados) na tarefa.

Backup diferencial

Para um backup de dados diferencial, use vários suportes de dados de backup. Primeiro, você faz um backup completo no primeiro suporte de dados. No dia seguinte, no entanto, você faz o backup apenas dos arquivos que foram alterados desde o último backup completo para o próximo suporte de dados. Repita isso no segundo dia, fazendo o backup de todos os arquivos que foram alterados desde o último backup completo. Repita esse backup diferencial de dados com a frequência que você desejar. Você pode configurar isso facilmente no Langmeier Backup: defina duas tarefas de backup. Defina a primeira tarefa como um backup completo, removendo a marca de seleção ao lado de "Only back up changed files" (Fazer backup apenas dos arquivos alterados). Defina a outra tarefa de modo que seja feito o backup apenas dos arquivos alterados. Além disso, faça a configuração "Do not reset archive bit" para a última tarefa.

Você pode excluir ou formatar o suporte de dados antes do backup?

Se você quiser formatar um suporte de dados antes do backup, por exemplo, antes do backup completo, crie um arquivo de lote que faça isso. Em seguida, registre esse arquivo em lote como um script que deve ser executado antes do backup. Como a função de formatação é um tanto rigorosa, não incluí simplesmente um tique no programa. Somente aqueles que sabem o que estão fazendo devem fazer isso. Para os demais, há também a configuração "Delete CD/DVD or target directory" (Excluir CD/DVD ou diretório de destino). Aqui, cada diretório para o qual é feito o backup de arquivos é excluído primeiro.

Criação de um conceito de backup profissional

Se você quiser usar um conceito de backup profissional, isso requer um certo planejamento. Portanto, escreva os pontos principais do seu conceito de backup e informe aos seus funcionários o que precisa ser feito. Nomeie uma pessoa responsável pelo backup de dados na empresa e um assistente. Defina os seguintes pontos:

- O backup de dados deve ser armazenado fora do local (não se esqueça de criptografá-lo; alguém pode roubar os dados durante a viagem!): quem faz o backup e onde?

- O backup de dados deve ser verificado regularmente: quem fará isso e com que frequência?

- Backup e restauração: Uma restauração deve ser simulada de tempos em tempos.

- O backup dos dados deve ser feito pelo menos uma vez por dia.

Em empresas menores, o chefe geralmente leva o backup de dados para casa todos os dias. Em empresas maiores, essa tarefa geralmente é terceirizada ou os backups de dados são armazenados em porões e bunkers especialmente protegidos.

Conclusão: como você pode ver, o backup de dados profissional da velha guarda não é tão fácil. Mas é por isso que eu criei um modo simples no Langmeier Backup. Uma boa segurança de dados tambémé obtida no Langmeier Backup se você deixar tudo nas configurações padrão e simplesmente alternar entre duas ou três mídias de backup. Se possível, ative a historização para tipos de arquivos selecionados e você estará pronto para começar. Isso é muito mais fácil do que o backup de dados profissional da velha guarda. No entanto, é claro que ambos são suportados, de modo que até mesmo os profissionais podem fazer algo com o programa.

Com que frequência você faz backup de seus dados?

O conceito de backup também inclui ter clareza sobre a frequência com que você deseja fazer o backup dos dados. Muitos usuários querem ter isso sob seu próprio controle e só realizam um backup quando acham que faz sentido. Outros usuários preferem não pensar no backup e deixar essa tarefa para a função automática disponível no programa de backup. Ambas as abordagens são corretas e sensatas. O Langmeier Backup oferece a você uma ampla gama de opções de backup automático. Você também pode configurar vários trabalhos em momentos diferentes e em ciclos diferentes.

>> De quais dados vale a pena fazer o backup?