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L’Office fédéral allemand pour la sécurité des technologies de l’information (BSI) a élaboré, dans ses catalogues IT-Grundschutz, des directives générales destinées à accompagner les entreprises dans la mise en place d’un environnement informatique sécurisé. L’objectif est d’identifier les risques courants, même pour les non-spécialistes, et de permettre, le cas échéant, leur élimination avec l’aide d’experts. Ainsi, même les entreprises sans service informatique dédié peuvent instaurer une protection de base efficace avec un effort raisonnable. Il convient toutefois de souligner que cette protection de base ne couvre pas toutes les éventualités et ne suffit pas pour les organisations ayant des exigences de sécurité particulièrement élevées.

La sauvegarde des données : un enjeu vital pour les entreprises

Il est fréquent que les responsables d’entreprise ne soient pas pleinement conscients des exigences en matière de sécurité informatique. Cela concerne notamment la sauvegarde des données, qui est non seulement indispensable pour la continuité des activités, mais également obligatoire pour les systèmes informatiques professionnels, notamment pour des raisons fiscales. Afin d’évaluer correctement les risques liés à une éventuelle perte de données, le BSI recommande à toutes les entreprises de clarifier quelques questions fondamentales.

Disposez-vous d’une stratégie de sauvegarde ?

Face à la complexité croissante des systèmes informatiques, il ne suffit plus de sauvegarder quelques fichiers sur un support quelconque. Il est essentiel de garantir une sauvegarde régulière et, surtout, complète des données, afin d’assurer la restauration de tous les éléments critiques en cas d’incident. Pour ce faire, il est recommandé de définir une stratégie de sauvegarde précisant quelles données doivent être sauvegardées, à quelle fréquence et sur quels supports. Le choix du lieu de stockage est également déterminant : il peut s’agir de supports physiques, mais aussi de solutions cloud certifiées, qui offrent souvent une sécurité accrue et une meilleure flexibilité.

Les données à sauvegarder sont-elles clairement définies, et pour quelle durée ?

Toutes les données n’ont pas la même valeur ni la même durée de conservation. À l’instar des documents papier, certaines informations peuvent être supprimées après un certain temps, tandis que d’autres doivent être conservées plus longtemps à des fins de preuve ou de conformité. Il est donc crucial de déterminer précisément quand et quelles données peuvent être effacées, le cas échéant. Une attention particulière doit être portée aux données personnelles des clients, dont la suppression est strictement encadrée par la législation sur la protection des données (RGPD).

La sauvegarde inclut-elle les ordinateurs portables et les systèmes non connectés ?

De nos jours, rares sont les entreprises qui se limitent aux seuls postes de travail fixes. Les collaborateurs en déplacement ou dans certains secteurs (par exemple, la logistique) utilisent fréquemment des appareils mobiles et des ordinateurs portables, qui ne sont pas toujours connectés au réseau de l’entreprise. Il est donc impératif d’intégrer ces appareils dans la stratégie de sauvegarde. Une synchronisation régulière est vivement conseillée afin d’éviter toute perte de données ou d’informations essentielles.

Les supports de sauvegarde sont-ils contrôlés régulièrement ?

Dans de nombreuses entreprises, la sauvegarde s’effectue encore sur des bandes magnétiques. Quel que soit le support utilisé (bandes, disques durs, supports optiques, etc.), il est indispensable de procéder à des contrôles réguliers pour s’assurer de leur bon fonctionnement. En effet, la meilleure sauvegarde ne sert à rien si les supports sont illisibles au moment critique. Une conception redondante, c’est-à-dire la réalisation de copies supplémentaires sur d’autres supports ou dans des espaces de stockage cloud adaptés, constitue également une bonne pratique pour renforcer la sécurité.

Les procédures de sauvegarde et de restauration sont-elles documentées ?

Pour garantir la traçabilité et l’efficacité des sauvegardes, il est essentiel de documenter de manière exhaustive toutes les procédures de sauvegarde et de restauration. Une documentation claire améliore non seulement l’organisation interne, mais permet également de prouver, en cas de contrôle ou d’incident, que les mesures de protection des données ont été appliquées de façon cohérente. Enfin, une documentation bien structurée facilite la résolution rapide des éventuels problèmes techniques et contribue à la conformité réglementaire.

© langmeierbackup.php

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