Cópia de segurança e sincronização de dados eficientes - porque é que uma sincronização bidirecional não é uma boa ideia

Uma pergunta comum sobre backup de dados é: Como você pode fazer backup de arquivos de vários computadores em um NAS central e garantir que todos os sistemas estejam atualizados? Recentemente, um cliente nos fez uma pergunta semelhante:

"Tenho um computador principal do qual quero fazer backup de arquivos em uma unidade NAS. Também tenho um segundo computador que quero usar para acessar o backup do NAS para editar e salvar arquivos. Esse arquivo editado também deve ser atualizado em meu computador principal."

Sincronização bidirecional e backup de dados: duas coisas diferentes que você deve saber a diferença entre elas.

Nossa resposta como especialistas em segurança de TI: Em geral, não é recomendável acessar um arquivo com dados de backup e fazer alterações diretamente nele. Seria necessária a sincronização reversa (sincronização bidirecional), o que destruiria a finalidade do backup de dados.

Por que um arquivo passivo é importante

O ponto principal do backup de dados é que ele continua sendo um arquivo passivo. Ele não deve ser acessado para alterar arquivos, pois isso compromete a finalidade do backup. Com a sincronização reversa, o backup se tornaria mais um armazenamento "ativo", o que é bastante problemático do ponto de vista da segurança dos dados. A perda de dados seria inevitável!

A solução ideal

A melhor solução nesses casos é usar o armazenamento em nuvem, como o OneDrive for Business. Isso permite que as equipes acessem e editem arquivos em conjunto sem comprometer o backup dos dados. O armazenamento em nuvem ainda é armazenado em backup no NAS para garantir que os dados estejam protegidos o tempo todo.

O armazenamento em nuvem não substitui o backup real dos dados - ele apenas o complementa, fornecendo uma maneira de colaborar e sincronizar. O backup real ainda é feito em um NAS ou em um arquivo de backup externo.

Conclusão

Para manter seus dados realmente seguros e, ao mesmo tempo, permitir a colaboração, é essencial estabelecer limites claros entre armazenamento e backup. Use o armazenamento em nuvem para troca de dados e mantenha o backup em um arquivo separado. Dessa forma, você mantém o controle sobre os arquivos e pode acessar as versões atuais e inalteradas a qualquer momento em caso de emergência.