Zálohování: Čtyři otázky, které byste měli položit svému správci IT

Data představují skutečný kapitál každé společnosti. Jsou-li – z jakýchkoli důvodů – nedostupná nebo dokonce poškozená, hrozí bolestivé ztráty v důsledku prostojů, chybových a nákladných rekonstrukcí i poškození reputace. K tomu se přidávají rizika odpovědnosti pro jednatele a smluvní pokuty. V mnoha případech je ohrožen dokonce samotný provoz podniku, což může znamenat i konec společnosti.

Zálohování je proto pro podniky všech velikostí povinností: tím „zachovávají“ aktuální stav informací, aby je v případě nouze mohly obnovit. Klíčovou roli zde hraje čas. Na jedné straně je třeba definovat časové intervaly mezi zálohami, na druhé straně je třeba stanovit, jak dlouho smí trvat obnovení dat v případě nouze. Pouhé nasazení vhodného zálohovacího řešení však nestačí. Je důležité otestovat, zda jsou záložní soubory skutečně čitelné. Pouze ten, kdo to pravidelně kontroluje, je na bezpečné straně a připraven na nouzovou situaci.

Sestavili jsme pro vás čtyři otázky, které můžete položit svému IT správci na téma „zálohování“ (dotazník si můžete stáhnout níže):

1. Vytváříme zálohy našich dat?

Zálohy nejsou jen technická hračka! Pokud například při daňové kontrole nebudou k dispozici potřebné digitální dokumenty v podobě, která splňuje požadavky na audit, ručí za to osobně jednatel svým soukromým majetkem, pokud finanční úřad provede velkorysý odhad. Smluvní pokuty rovněž nejsou výjimkou, pokud nelze na vyžádání předložit úplné údaje.

2. V jakých intervalech provádíme zálohy?

Do jaké míry dokážete ustát ztrátu dat, aniž by to narušilo plynulý chod podniku? Na tom závisí periodicita zálohování, nazývaná také Recovery Point Objective (RPO). Tu si můžete volně zvolit – ať už týdně, nebo každou hodinu. Platí přitom pravidlo: Obnovená data jsou vždy aktuální pouze do okamžiku posledního zálohování. Pokud se zálohování provádí pouze jednou týdně, jsou v sázce data z celého pracovního týdne. Například v IT odvětví se mezi jednotlivými zálohami souborů obvykle nachází 24 hodin.

3. Jak dlouho trvá, než se v případě nouze znovu dostaneme k našim datům?

Kromě toho je také zapotřebí čas na obnovení posledního zálohovaného stavu systému – tzv. „Recovery Time Objective“ (RTO). Doba trvání závisí zejména na výkonu úložiště dat. Stanovte si proto, kolik chcete investovat do obnovení provozu IT, a přizpůsobte tomu hardwarové komponenty svého zálohovacího řešení.

4. Vyzkoušeli jsme již, zda záloha v případě nouze funguje?

Podrobte řešení praktickému testu. Často se stává, že firmy až v nouzové situaci zjistí, že zálohovaná data nejsou čitelná. Pravidelné testy zajistí, že v případě nouze bude moci podnikání rychle nabrat opět plnou rychlost.

Langmeier Backup & zálohování dat pro firmy

Langmeier Backup 8.1 vytváří konzistentní zálohy dat systému Windows za běhu. Kromě klasického zálohování souborů vytváří tento software také bootovatelné obrazy (soubory/obrazy počítače) a zálohuje tak kompletní operační systémy. Pokud je počítač napaden virem nebo má problémy se softwarem, lze systém pomocí bootovatelného nouzového média – například pevného disku nebo USB flash disku – rychle obnovit a uvést do provozuschopného stavu. Pouhými několika kliknutími myší program zálohuje také kontaktní údaje, e-maily a internetové oblíbené položky. Pomocí Langmeier Backup lze snadno zálohovat i aktivní databáze.

Přehled softwaru Langmeier Backup

• Langmeier Backup 8 Business splňuje obchodní požadavky na bezpečnost dat díky volitelné úrovni šifrování, zálohovacím protokolům zasílaným e-mailem a zálohování dat do komprimovaných archivů ZIP nebo na páskové jednotky.
  
• Langmeier Backup 8 Server realizuje nejrůznější koncepce zálohování dat na klientech i na serverech a umožňuje rychlou obnovu po havárii díky vytvářeným a zaváděcím nouzovým médiím. Díky vysoké funkčnosti a škálovatelnosti je toto řešení vhodné pro podniky všech velikostí.
  
• Langmeier Backup V-flex spojuje zálohování, replikaci, obnovu a zotavení po havárii pro virtuální prostředí do jednoho řešení. Langmeier Backup zálohuje libovolný počet virtuálních serverů.