Dopouštíte se této chyby v e-mailu? Takhle si sabotujete vlastní kariéru!

Představte si to: strávili jste hodiny psaním dokonalého e-mailu pro svého nejdůležitějšího klienta. Obsah je brilantní, argumenty jsou pádné. Stisknete „Odeslat“ a jste na sebe pyšní. Co ale nevíte: váš partner si e-mail přečte, pokrčí rameny – a okamžitě vás zařadí mezi nedbalé a nepozorné lidi.

Důvod? Není to obsah. Nejsou to argumenty.

Je to ta jedna zatracená, zbytečná čárka, kterou jste vložili za svůj úvodní pozdrav!

„S pozdravem,

Max Mustermann“

ANO, přesně TA čárka! A ne, nejde o žádnou maličkost. Je to rána pěstí do jakékoli profesionality.

Proč s tím musíte okamžitě přestat

Tato čárka je gramatickým ekvivalentem skvrny od kávy na vaší košili před důležitou schůzkou. Každý ji vidí. Všichni vědí, že byste to měli vědět lépe. Ale nikdo nic neřekne. Jen si v duchu kladou otázku, jak je na tom váš smysl pro detaily.

1. Působíte, jako byste uvízli v roce 1985. Tato čárka je zastaralá. Tečka. Slovník Duden tuto pravidlo již dávno upravil. Kdo ji dnes ještě používá, dává najevo: „Nejsem v obraze. Moje znalosti jsou zastaralé.“ Opravdu chcete vyzařovat právě tento dojem?
2. Plýtváte cennou pozorností. Příjemce čte váš e-mail – a místo toho, aby se soustředil na vaše brilantní nápady, jeho pohled uvízne na tomto archaickém interpunkčním znaménku. Je to iritující. Narušuje to plynulost. Okrádá to vaši zprávu o dopad.
3. Prozrazujete se jako někdo, kdo jen slepě následuje ostatní. „Vždyť se to tak vždycky dělalo!“ – Ne, už se to tak nedělá. 90%lidí dělá tuto chybu, protože o tom nikdy nepřemýšleli a slepě kopírují. Patříte k té kritické většině, která nepřemýšlí, nebo k 10% profesionálů, kteří to dělají správně?

Nemilosrdná pravda: Tak se to dělá SPRÁVNĚ

Řešení je tak jednoduché, až to bolí. Stačí stisknout JEDNU klávesu: DELETE.

Konec s:

S pozdravem,

Váš Max Mustermann

Začněte s:

S pozdravem

Váš Max Mustermann

JEDNODUŠE. BEZ. ČÁRKY.

O oddělení se postará zalomení řádku. Čistě. Elegantně. Moderně. Profesionálně. Tak to očekává každý slovník Duden, každá redakce stylového průvodce a každá seriózní firma.

Výmluva, která neplatí (a okamžitě vás prozradí)

„Ale tak to přece vždycky bývalo!“

ANO! A DŘÍVE SE TAKÉ POUŽÍVALY TELEFONY S ČÍSELNÍKEM! Čas se nezastaví. Jazyk se vyvíjí. Kdo chce uspět v byznysu, musí se přizpůsobit – jinak bude označen za amatéra.

Závěr: Vaše kariéra stojí za to stisknout tuto jednu klávesu

Každý e-mail je součástí vaší osobní značky. Každý detail se počítá. Proč byste dobrovolně udržovali detail, který vás okamžitě označuje za zastaralého a neprofesionálního?

Vymažte tu čárku. Teď. Okamžitě. Zkontrolujte si šablonu svého podpisu. Opravte své kolegy. Přestaňte se ztrapňovat.

Jste naštvaní? Dobře. Tak jednejte.

Nebo patříte k těm, kteří si z takových detailů dělají legraci – a pak se diví, proč jejich e-maily nikdo nebere vážně?