Efektivní zálohování a synchronizace dat – Proč není obousměrná synchronizace dobrý nápad

Častou otázkou v souvislosti se zálohováním dat je: Jak lze zálohovat soubory z více počítačů na centrální NAS a zároveň zajistit, aby všechny systémy byly v nejnovějším stavu? Jeden zákazník nám nedávno položil podobnou otázku:

„Mám hlavní počítač, ze kterého bych chtěl zálohovat soubory na disk NAS. Kromě toho mám druhý počítač, ze kterého bych chtěl přistupovat k záloze na NAS, abych mohl soubory upravovat a ukládat. Tyto upravené soubory by se však měly aktualizovat i na mém hlavním počítači.“

Obousměrná synchronizace a zálohování dat: dvě odlišné věci, jejichž rozdíl byste měli znát.

Naše odpověď jako odborníků na IT bezpečnost: V zásadě se nedoporučuje přistupovat k archivu se zálohovanými daty a provádět v něm přímo změny. Byla by nutná reverzní synchronizace (obousměrná synchronizace), což by zmařilo účel zálohování dat.

Proč je pasivní archiv důležitý

Podstatou zálohování dat je, že zůstává pasivním archivem. K tomuto archivu by se nemělo přistupovat za účelem úpravy souborů, protože by to ohrozilo smysl zálohy. Při reverzní synchronizaci by se záloha stala spíše „aktivním“ úložištěm, což je z hlediska bezpečnosti dat poměrně problematické. Ztráta dat by tak byla předem zaručena!

Ideální řešení

Lepším řešením v takových případech je využití cloudového úložiště, jako je OneDrive for Business. Týmy tak mohou společně přistupovat k souborům a upravovat je, aniž by ohrozily zálohu dat. Cloudové úložiště se následně nadále zálohuje na NAS, aby byla zajištěna ochrana dat v každém okamžiku.

Cloudové úložiště nenahrazuje skutečné zálohování dat – pouze je doplňuje tím, že nabízí možnost spolupráce a synchronizace. Samotné zálohování se i nadále provádí na NAS nebo do externího zálohovacího archivu.

Závěr

Chcete-li zajistit skutečnou bezpečnost svých dat a zároveň umožnit spolupráci, je nezbytné jasně rozlišovat mezi úložištěm a zálohováním. Využijte cloudové úložiště pro výměnu dat a zálohy uchovávejte v samostatném archivu – tak si udržíte kontrolu nad svými soubory a v případě nouze budete mít kdykoli přístup k aktuálním, nezměněným verzím.