Sicherung ins Netzwerk: So läuft der Auftrag über den UNC-Pfad zuverlässig

Wie richte ich eine Sicherung ins Netzwerk ein, die zuverlässig durchläuft?

Schreiben Sie das Ziel im Sicherungsauftrag als \\Server\Backup — nicht als Laufwerksbuchstaben wie Z:. Tragen Sie dort ausserdem Benutzername und Kennwort für die Freigabe ein. Dann läuft die Sicherung auch nachts durch, wenn niemand am Rechner angemeldet ist.

Der Grund: Windows knüpft jede Verbindung zu einer Freigabe an genau ein Benutzerkonto. Unter jedem anderen Konto fehlt die Verbindung. Daraus entstehen drei typische Fehlerbilder.

Fehlerbild 1: Die Sicherung wächst, obwohl Sie Dateien löschen

Symptom. Das Ziel belegt immer mehr Platz. Längst gelöschte Dateien liegen dort weiterhin.

Das ist Absicht. Eine Sicherung bewahrt auf: Was Sie in der Quelle löschen, bleibt im Ziel erhalten. Das rettet Sie, wenn eine Datei versehentlich verschwindet oder Verschlüsselungssoftware zuschlägt.

Es gibt die Sicherungsart «Synchronisation»: Sie gleicht das Ziel an die Quelle an. Wir raten davon ab. Eine Synchronisation spiegelt, sie sichert nicht. Jeder Verlust in der Quelle wandert beim nächsten Lauf ins Ziel — auch der, den Sie erst Wochen später bemerken.

So schaffen Sie Platz und behalten den Schutz:

• Öffnen Sie über «In Ordnern aufräumen» das Fenster «Aufräumen».
• Wählen Sie «Gelöschte Dateien bereinigen…».
• Sie sehen alle Dateien, die in der Quelle nicht mehr existieren. Kreuzen Sie an, was wirklich weg darf.

Fehlerbild 2: Der Zeitplan läuft, der manuelle Start scheitert

Symptom. Nachts läuft die Sicherung auf den Netzwerkspeicher durch. Starten Sie dieselbe Sicherung von Hand, bricht der Lauf am Ziel ab. Dabei öffnen Sie die Freigabe im Explorer problemlos.

Ursache. Die nächtliche Sicherung läuft unter dem Konto des Hintergrunddienstes, der manuelle Start unter Ihrem eigenen Konto. Windows knüpft die Verbindung zur Freigabe an nur eines der beiden Konten. Unter dem anderen fehlt sie — trotz Administratorrechten.

So lösen Sie es.

1. Ziel als UNC-Pfad eintragen. Der UNC-Pfad ist die direkte Schreibweise einer Freigabe, zum Beispiel \\Server\Backup. Ein Laufwerksbuchstabe taugt nicht: Windows kennt ihn nur, solange Sie angemeldet sind.

2. Zugangsdaten im Auftrag hinterlegen.

• Markieren Sie das oberste Sicherungselement.
• Öffnen Sie es über «Bearbeiten».
• Tragen Sie im Reiter «Anmelden» Benutzername und Kennwort für den Netzwerkzugriff ein.

Bei einem Netzwerkspeicher (NAS) reichen die Zugangsdaten allein nicht: Geben Sie in der Weboberfläche des Geräts dem eingetragenen Benutzer den Zugriff auf den Freigabeordner frei. Neue Benutzer haben diesen Zugriff standardmässig nicht.

Testen Sie danach beide Wege.

Fehlerbild 3: Geöffnete Dateien fehlen in der Sicherung

Symptom. Dateien einer laufenden Geschäftsanwendung fehlen oder stehen im Protokoll als gesperrt. Die Sicherung läuft auf dem Server selbst, als Quelle steht aber der Freigabepfad \\Server\Daten statt D:\Daten.

So lösen Sie es.

• Quelle lokal eintragen. Anders als beim Ziel gehört hier der lokale Pfad in den Auftrag. Über den Freigabepfad kommt Windows nicht an geöffnete Dateien heran.
• Offene Dateien einschliessen. Aktivieren Sie im Auftrag die Option für offene Dateien.
• Ergebnis prüfen. Sichern Sie bei geöffneter Geschäftsanwendung und kontrollieren Sie das Protokoll.

Ins Ziel gehört der UNC-Pfad mit Zugangsdaten — dann läuft die Sicherung ohne angemeldeten Benutzer durch. In die Quelle gehört der lokale Pfad.