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メールに文法ミスが1つでもあると、たちまちプロ失格!(90%は間違える)

こんなメールの間違いをしていませんか?こうやって自分のキャリアを妨害しているのです!

想像してみてください:あなたは最も重要な顧客に送る完璧なEメールに何時間も費やした。内容は素晴らしく、主張は力強い。あなたは「送信」を押し、胸を張った。しかし、あなたは気づいていない:相手はメールを読み、肩をすくめ、すぐにあなたをずさんで不注意な人間だと決めつける。

その理由は?内容ではない。論点でもない。

挨拶文の後につけたコンマが余計なのだ!

「よろしくお願いします、

マックス・ムスターマン"

そう、まさにそのコンマだ!そして、いや、それは小さなことではない。すべてのプロフェッショナリズムに対する平手打ちだ。

すぐに使用をやめるべき理由

このコンマは、大事な会議の前にシャツについたコーヒーの染みと文法的に同じです。誰もがそれを見る。誰もが、あなたがもっとよく知るべきだと知っている。しかし、誰も何も言わない。ただ静かに、あなたの細部への注意を疑うだけだ。

  1. あなたは1985年から抜け出せないように見える。このコンマはもう古い。フルストップ。Duden辞書がこのルールを採用して久しい。今日でもこのコンマを使う人は、「私は最新ではありません:「私は最新ではありません。私の知識は錆びついています。
  2. 貴重な注意を無駄にすることになる。受信者はあなたのメールを読み、あなたの素晴らしいアイデアに集中するのではなく、この古臭い句読点に目が行ってしまう。イライラする。流れを乱します。あなたのメッセージからインパクトを奪ってしまう。
  3. あなたはフォロワーになってしまう。「それがいつものやり方だ!」-いや、もはやそうではない。90%がこの間違いを犯すのは、それを考えたことがなく、盲目的にコピーしているからだ。あなたは、何も考えていない臨界点に属するのか、それとも正しく理解している10%のプロフェッショナルに属するのか?

無慈悲な真実:正しいやり方

解決策は、痛いほど簡単だ。たった1つのボタンを押すだけでいい:削除

それだけだ:

よろしく、

あなたのマックス・ムスターマン

で始めてください:

よろしく

マックス・ムスターマン

シンプルに。なしで。COMMA。

改行が区切りを引き継ぐ。クリーン。エレガント。モダン。プロフェッショナル。これは、あらゆる辞書、あらゆるスタイルガイド編集者、そしてあらゆる真面目な企業が期待するものだ。

何の役にも立たない(そしてすぐにバレる)言い訳

"でも、昔はこうだったんだ!"

そうだ!昔の人はダイヤル盤付きの電話を持っていたのだ!時間は止まっていない。言葉は進化している。ビジネスで成功したいのであれば、その流れに乗るしかない。

結論:あなたのキャリアはこのボタン1つで決まる

すべてのEメールは、あなたのパーソナル・ブランドの一部です。すべてのディテールが重要なのだ。なぜ、あなたが時代遅れでプロフェッショナルでないとすぐに判断されるようなディテールを自発的に維持するのでしょうか?

コンマを削除しましょう。今すぐ。すぐに。署名テンプレートをチェックする。同僚を訂正せよ。これ以上自分をバカにするな。

怒っているのか?よろしい。それなら行動を起こそう。

それとも、こんな風に細かいことをバカにして、なぜ自分のメールが相手にされないのか不思議に思っている人の一人ですか?

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著者について
最高技術責任者(CTO)
コンスタンチン・ストラティゲナスは、ラングマイヤー・ソフトウェアの最高技術責任者(CTO)であり、aBusiness Suiteのさらなる開発に大きく関わっている。彼の目標は、仕事を簡素化し、プロセスをスピードアップし、時間とコストを節約する最新のAIサポートソリューションで企業をサポートすることです。ユーザーフレンドリーなテクノロジーへの情熱を持ち、世界中のすべての人がaBusiness Suiteのメリットを享受できるというビジョンを追求しています。
 
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