业务与创业

电子邮件中的一个语法错误会让你立刻变得不专业!(90%的人犯错)

您是否正在犯这种电子邮件错误?你就是这样破坏自己的职业生涯的!

想象一下:你花了几个小时给最重要的客户写了一封完美的电子邮件。内容精彩,论据有力。您按下 "发送 "键,并引以为豪。但你没有意识到:你的同事读完邮件后,耸了耸肩--立刻把你归类为马虎和不专心

原因何在?不是内容。不是论据。

而是你在问候语后面多余的一个逗号

"致以最诚挚的问候

马克斯-穆斯特曼"

是的,就是那个逗号!不,这可不是小事。这是对所有专业精神的蔑视。

为什么要立即停止使用

这个逗号在语法上就相当于你在重要会议前衬衫上的咖啡渍。每个人都会看到它。每个人都知道你应该知道得更清楚。但是没有人说什么。他们只是静静地质疑你对细节的关注。

  1. 你看起来就像停留在 1985 年。这个逗号已经过时了。句号。杜登字典早已改用了这一规则。今天还在用它的人就是在暗示:"我没有跟上时代。你真的想传达这样的信息吗?
  2. 你在浪费宝贵的注意力。收件人在阅读你的电子邮件时,他们的注意力不是集中在你的精彩观点上,而是停留在这个过时的标点符号上。这让人恼火。它扰乱了流程。它让你的信息失去影响力。
  3. 你就像一个追随者。"一直都是这么做的!" - 不,现在已经不是这么做了。90%的人都会犯这样的错误,因为他们从未思考过这个问题,只是盲目模仿。你是属于不假思索的 "临界大众",还是属于10%的 "专业人士"?

无情的真相:如何做对

解决方案简单得令人心痛。你只需按下一个按钮:删除

就是这样:

致以最诚挚的问候、

您的马克斯-穆斯特曼

开始:

问候

您的马克斯-穆斯特曼

简单。无。逗号。

换行取代分隔。简洁。优雅。现代。专业。这是每一本字典、每一个风格指南编辑和每一家严肃的公司所期望的。

毫无意义的借口(让你立即暴露身份)

"但以前就是这样的!"

是的!是的!过去人们用的是带拨号盘的电话!时间不会停滞不前。语言在发展。如果你想在生意场上有所作为,就必须与时俱进,否则就会被贴上外行的标签。

结论:你的职业生涯就值这一个纽扣

每封邮件都是你个人品牌的一部分。每个细节都很重要。你为什么要主动保留一个会让人立刻觉得你过时和不专业的细节呢?

删除逗号。现在就删马上。检查你的签名模板。纠正你的同事。不要再让自己出丑了。

你生气了吗?很好。那就采取行动吧。

或者,你也是那种拿这样的细节开玩笑的人--然后想知道为什么他们的邮件从未被认真对待?

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关于作者
首席技术官(CTO)
Konstantin Stratigenas 是 Langmeier 软件公司的首席技术官(CTO),主要负责 aBusiness Suite 的进一步开发。他的目标是为企业提供现代化的人工智能支持解决方案,以简化工作、加快流程并节省时间和金钱。他对用户友好型技术充满热情,希望全世界每个人都能从 aBusiness 套件的优势中受益。
 
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