Strategi pencadangan yang tepat untuk perusahaan Anda

Hilangnya data, baik yang berhubungan dengan pelanggan, karyawan, atau pemasok, dapat menyebabkan kerusakan yang berkepanjangan dan mendalam pada proses bisnis. Oleh karena itu, sangat penting untuk menentukan konsep pencadangan data yang sesuai dan strategi pencadangan terbaik untuk perusahaan Anda pada tahap awal dan menerapkannya secara teratur. Sebagai orang yang bertanggung jawab atas TI dan terutama sebagai direktur utama, manajemen penyimpanan ada di tangan Anda. Berikut ini, kami tidak hanya akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui untuk mengembangkan konsep pencadangan yang sesuai, tetapi juga merujuk Anda ke templat konsep pencadangan data yang sesuai (dan memberi Anda contoh konsep pencadangan data, file PDF, tautan di bawah ini).

Jalan menuju strategi pencadangan yang sesuai

Jika Anda ingin menerapkan strategi pencadangan baru di perusahaan Anda, pertama-tama Anda perlu menjawab beberapa pertanyaan. Anda perlu mengklarifikasi data mana yang harus disimpan untuk berapa lama dan berapa banyak kehilangan data yang masih bisa diterima. Oleh karena itu, Anda bisa mulai dengan menginventarisir dan mengkategorikan inventaris Anda sesuai dengan relevansinya. Selain itu, harus jelas konsekuensi finansial dan hukum yang dapat mengancam dalam kasus terburuk dan media penyimpanan mana yang paling cocok untuk cadangan data. Keputusan ini sangat bergantung pada klasifikasi keamanan data yang digunakan dan yang akan dicadangkan.

Ketika memilih teknologi penyimpanan yang sesuai, Anda harus mempertimbangkan berapa lama informasi tersebut akan disimpan, pentingnya keterbacaan visual atau apakah data akan direproduksi dengan cara lain, seberapa mudah pembawa data dipindahkan dan berapa banyak ruang yang dibutuhkan. Juga harus diklarifikasi seberapa sensitif media tersebut terhadap pengaruh eksternal dan logika penyimpanan yang diikutinya. Dengan kata lain, apakah berbasis sistem file atau basis data dan seberapa sering data dapat direkam dan berapa kapasitas penyimpanannya? Tentu saja, harga media penyimpanan data juga menentukan.

Biaya potensial jika terjadi kehilangan harus dipertimbangkan dengan biaya yang akan dikeluarkan untuk konsep pencadangan dan penyimpanan media penyimpanan. Lokasi yang sesuai dan aman harus dipilih dan ditentukan untuk tujuan ini.

Perhitungan biaya-manfaat selalu disarankan untuk dilakukan terlebih dahulu. Anda harus memperhatikan aturan praktis berikut ini: Data dan informasi yang bernilai tinggi harus dicadangkan pada media penyimpanan yang sangat aman dan oleh karena itu biasanya lebih mahal, sementara data yang kurang penting dapat disimpan pada media yang cukup aman dan oleh karena itu lebih murah. Selain itu, harus ditentukan kapan dan seberapa sering data yang bersangkutan harus tersedia dan berapa lama akses ke informasi tersebut dapat ditolak, tergantung pada frekuensi penggunaan data.

Strategi pencadangan data juga harus didefinisikan dengan jelas terkait dengan jenis pencadangan: Apakah pencadangan data harus dilakukan sebagai pencadangan penuh, bertahap atau diferensial? Dalam konteks ini, seberapa sering fungsi media cadangan dan integritas serta konsistensi data harus diperiksa? Seorang atau beberapa karyawan yang bertanggung jawab harus dipilih dan ditunjuk secara hati-hati untuk mengimplementasikan proses yang telah disepakati. Mereka juga harus selalu mengikuti perkembangan peraturan hukum yang berlaku, karena strategi pencadangan harus sesuai dengan peraturan tersebut.

Bahaya jika

tidak ada strategi pencadangan

Banyak bahaya yang dapat mengancam data perusahaan. Jika terjadi kerusakan sistem, sabotase, serangan peretas, serangan virus atau worm, semua data yang tersimpan di komputer dapat hilang. Pengaruh lingkungan yang merusak seperti sambaran petir, kebakaran, atau banjir juga dapat menyebabkan hilangnya informasi secara luas. Untuk melindungi diri Anda dari ketidakmampuan akibat kehilangan tersebut, sangat penting untuk membuat cadangan data yang layak dilindungi secara teratur, yang disimpan secara terpisah dari informasi asli dan dilindungi sebaik mungkin dari pengaruh-pengaruh yang disebutkan di atas. Analisis ancaman dapat mengklarifikasi terlebih dahulu data mana yang sangat berisiko dan kerusakan mana yang paling mungkin terjadi. Ini berarti bahwa keamanan data dapat ditingkatkan terlebih dahulu, misalnya dengan bantuan program enkripsi atau instalasi firewall.

Manajemen penyimpanan dan penentuan strategi pencadangan yang sesuai untuk perusahaan Anda sendiri telah menjadi kriteria yang menentukan bagi kesuksesan sebuah perusahaan. Sebuah perusahaan yang harus menghentikan atau membatasi operasinya karena kehilangan data yang besar, meskipun hanya untuk sementara, dapat kehilangan kepercayaan dari pelanggan, pemasok, dan karyawannya serta posisi kompetitifnya, belum lagi kerugian finansial yang diakibatkan oleh kehilangan tersebut.

Mendokumentasikan

strategi pencadangan dalam konsep pencadangan

Setelah Anda menjawab semua pertanyaan ini sehubungan dengan kondisi yang ada di perusahaan Anda, menimbang alternatif yang ada dan biaya yang dikeluarkan serta manfaatnya, penting untuk mencatat strategi yang telah dirumuskan dalam sebuah konsep pencadangan.

Bergantung pada waktu henti maksimum yang Anda sepakati, sumber daya keuangan yang dapat digunakan dan berapa banyak perubahan data yang harus dilakukan dan pada interval berapa, Anda memutuskan untuk memilih metode pencadangan penuh, diferensial, atau pencadangan tambahan.

Pencadangan penuh selalu mencadangkan seluruh sistem, yaitu semua data, versi perangkat lunak saat ini, dan sistem operasi dalam kondisi saat ini, sedangkan metode diferensial dan inkremental hanya mencatat perubahan sementara. Jika Anda mencadangkan menggunakan pencadangan diferensial, perubahan akan disimpan sehubungan dengan pencadangan penuh terakhir, di mana semua status memori yang dibuat sejak pencadangan penuh terakhir juga ditransfer. Jika pencadangan inkremental digunakan, setiap status penyimpanan disimpan secara terpisah hingga pencadangan penuh berikutnya.

Langmeier Backup: solusi untuk setiap perusahaan

Apakah Anda sedang mencari solusi pencadangan yang cocok untuk perusahaan Anda? Perangkat Lunak Langmeier menawarkan berbagai solusi pencadangan, yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Cadangkan data Anda dengan cepat dan mudah ke hard drive eksternal yang aman dan gunakan perangkat lunak yang ditawarkan oleh Langmeier untuk pencadangan data RAID, pembuatan salinan pencadangan EDP, atau pencadangan Microsoft. Untuk memastikan kesuksesan jangka panjang, Langmeier selalu menemukan solusi pencadangan yang cocok untuk bisnis kecil, perusahaan menengah atau bahkan perusahaan besar.