Software de copia de seguridad

El mejor software de copia de seguridad es el que realmente se utiliza

Descubra por qué el mejor software de copia de seguridad es el que realmente utiliza. Lea sobre lo que realmente importa a la hora de realizar copias de seguridad de datos para Windows y cómo puede protegerse contra el ransomware.

Cualquiera que busque software de copia de seguridad para Windows se encontrará rápidamente con impresionantes listas de características: incrementos a nivel de bloque, deduplicación, repositorios reforzados para Linux, consolas de gestión centralizada. Todo técnicamente limpio, todo bien pensado. Y, sin embargo, llevo años experimentando el mismo patrón: la copia de seguridad de los datos no falla por culpa de la tecnología, ¡falla porque nunca se configuró correctamente!

Suena banal. Pero no lo es. Porque la decisión a favor de una solución de copia de seguridad no suele tomarse en el departamento de TI de una empresa. Se toma en el despacho de un artesano, en el departamento de contabilidad de un estudio de arquitectura o en el PC doméstico de un autónomo. Y no es la arquitectura la que determina la protección de los datos, sino la cuestión de si la copia de seguridad funciona de forma fiable.

El pensamiento empresarial se une a la realidad de las PYME

Pongamos un ejemplo concreto. Veeam es una excelente solución de backup. El motor es potente, los incrementos eficientes, la administración bien pensada para grandes entornos. Si quiere hacer una copia de seguridad de un clúster VMware o Hyper-V con docenas de máquinas virtuales, difícilmente encontrará algo mejor.

Pero ahora la pregunta crucial: ¿Cuántos de mis lectores operan un clúster de este tipo?

La realidad para la gran mayoría se parece a esto: Un PC con Windows o una pequeña red. Tal vez un NAS en el sótano. Un disco duro externo. Tal vez un almacenamiento en la nube. Ningún servidor Linux, ningún administrador de copias de seguridad dedicado, ningún presupuesto para una infraestructura que sólo existe para la copia de seguridad de los datos.

Y es precisamente en esta realidad donde ocurre algo sorprendente: Sin un repositorio Linux reforzado, es decir, sin un servidor Linux reforzado como objetivo de la copia de seguridad, incluso una potente herramienta empresarial pierde gran parte de su ventaja de seguridad. Porque la mejor protección contra el ransomware es inútil si supone que sabes administrar Linux.

Copia de seguridad de datos en Windows: mi idea clara tras 20 años de desarrollo de copias de seguridad Langmeier

A lo largo de los años, he desarrollado una idea bastante clara de lo que realmente necesitan entre el 80 y el 90 por ciento de todos los usuarios de Windows:

  • Una copia de seguridad de imagen de todo el sistema, para poder restaurar en caso de emergencia no sólo los datos, sino también el sistema operativo.
  • Una copia de seguridad de archivos para acceder rápidamente a documentos individuales sin tener que restaurar toda la imagen.
  • Una restauración sencilla que también funcione bajo tensión, idealmente independiente del hardware.
  • Versiones para que no sólo disponga de la última versión, sino que también pueda acceder a versiones anteriores.
  • Menor complejidad durante la configuración y el mantenimiento
  • La posibilidad de restaurar archivos individuales directamente desde una copia de seguridad de la imagen.

No se trata de un deseo. Esto es lo que marca la diferencia entre "datos salvados" y "todo perdido" en caso de emergencia.

La protección contra ransomware no es una función opcional, es IMPRESCINDIBLE.

Ahora la cosa se pone seria. El ransomware es la mayor amenaza para los datos en la actualidad. Y protegerse contra él no es una casilla de verificación en un software. Es una estrategia.

Dos conceptos son cruciales aquí, y ambos son factibles para todos:

Airgap: la separación física de los datos

El principio: tras la copia de seguridad, el soporte de datos se separa físicamente. Sin red, sin acceso, sin riesgo.

En concreto, esto significa

  • Hacer una copia de seguridad en un disco duro externo
  • Retirar después de la copia de seguridad
  • Lo ideal es utilizar dos soportes de datos alternativamente.

Esto no es alta tecnología. Es de sentido común. Y es uno de los mecanismos de protección más eficaces de todos, porque lo que no está conectado no se puede cifrar.

Almacenamiento inmutable - copias de seguridad inalterables

Lo siguiente se aplica a las copias de seguridad en la nube: los datos no sólo deben almacenarse, sino que deben seguir estando disponibles sin cambios después de un ataque. Esto es exactamente para lo que sirve el almacenamiento inmutable, el llamado WORM (Write Once, Read Many).

Con una conexión a la nube que admita WORM y periodos de retención definidos, las copias de seguridad están protegidas contra

  • Cifrado por ransomware
  • Borrado accidental o intencionado
  • Manipulación a través de datos de acceso comprometidos

La combinación de ambos - Airgap local más nube con almacenamiento inmutable - da como resultado una estrategia de protección de datos que cumple con los estándares empresariales profesionales sin complejidad empresarial.

Veeam frente a Langmeier Backup como software de copia de seguridad de Windows

Ahora podría elaborar una tabla de características. Pero no lo haré. En su lugar, le ofreceré una categorización honesta de cuándo tiene sentido qué solución.

Las soluciones de backup para empresas como Veeam son la elección correcta cuando:

  • Docenas o cientos de sistemas se gestionan de forma centralizada
  • Un equipo de TI dedicado se ocupa de la infraestructura
  • Se dispone de experiencia interna en servidores Linux
  • El entorno está principalmente virtualizado
  • Se dispone de presupuesto para una infraestructura de backup especializada

Una solución nativa de Windows como Langmeier Backup es más adecuada si

  • Se deben realizar copias de seguridad de uno a cincuenta puestos de trabajo Windows.
  • No se dispone de conocimientos de Linux
  • La configuración debe funcionar rápidamente y sin ayuda externa
  • Los discos duros externos, NAS y la nube son suficientes como objetivos de copia de seguridad
  • Se deben restaurar archivos individuales directamente a partir de copias de seguridad de imágenes.
  • La solución debe funcionar fácilmente en el día a día, sin asistencia constante

Ambos enfoques están justificados: si tiene conocimientos sobre servidores y Linux, puede utilizar las estrategias de copia de seguridad inmutable ampliada de Veeam. Pero si desea realizar copias de seguridad de sus datos de forma rápida y sencilla en Windows sin tener que configurar primero un servidor Linux, Langmeier Backup es la herramienta adecuada para usted.

Cambiar los soportes de copia de seguridad y utilizar varios soportes de copia de seguridad garantiza una separación física (airgap) entre los dispositivos y los soportes de copia de seguridad y ofrece una buena protección contra el ransomware.

Copia de seguridad de los datos de la PYME: una configuración concreta de buenas prácticas

Para cualquiera que quiera saber cómo puede ser en la práctica una copia de seguridad de datos sólida para una pequeña o mediana empresa, he aquí una configuración probada:

Copia de seguridad diaria con Air-Gap (separación física):

  • En un disco duro USB externo o en un disco SSD USB externo.
  • Incremental, para que sólo se haga copia de seguridad de los cambios (automáticamente en Langmeier Backup)
  • Activar el control de versiones de tipos de archivos y carpetas importantes (por ejemplo, *.docx)

Después de cada copia de seguridad

  • Primero se desconecta virtualmente el disco duro externo
  • Un sonido después de la copia de seguridad informa al usuario de que debe cambiar el disco duro externo de copia de seguridad para garantizar una separación física (entrehierro) de los datos.
  • Utilizar alternativamente un segundo disco duro

Adicionalmente:

  • Copia de seguridad automática diaria en NAS
  • Copia de seguridad en la nube con almacenamiento inmutable (WORM), por ejemplo, el Langmeier Backup Immutable Cloud Storage o aBusiness Suite.
  • o alternativamente: Espejo NAS a un segundo NAS en otra ubicación a través de RSYNC.

Qué cubre esta configuración:

  • Fallo de hardware → Restauración de imágenes en un nuevo hardware
  • Error de usuario → Restaurar archivos individuales desde el versionado
  • Ransomware → La copia de seguridad de Airgap no se ve afectada
  • Incendio o robo → Copia de seguridad en la nube en otra ubicación
  • Pérdida total → Recuperación independiente del hardware desde la nube

Esta configuración no requiere servidor. Sin especialista en TI. Sin conocimientos de Linux. Requiere dos discos duros externos, una conexión a la nube y diez minutos de configuración.

¿Qué hacer si hay que hacer copias de seguridad de varios ordenadores in situ?

Si hay que hacer copias de seguridad de varios ordenadores in situ, se define un único PC central. Todos los demás ordenadores realizan copias de seguridad de sus archivos en este PC central a través de una red compartida.

La persona que se encuentra en el PC de la estación de trabajo central es responsable de la copia de seguridad en soportes externos y crea la separación física (airgap).

Copia de seguridad en Windows: por qué la solución integrada no es suficiente

Una pregunta que escucho a menudo: ¿No basta con la copia de seguridad propia de Windows? La respuesta corta: para una copia de seguridad básica sí, para una protección real no.

Las herramientas integradas de Windows no ofrecen ni copias de seguridad de imágenes fiables con recuperación independiente del hardware, ni versiones para periodos de tiempo más largos, ni una integración significativa en la nube. Y la experiencia lo demuestra: La restauración a través de las herramientas propias de Windows es propensa a errores y engorrosa en caso de emergencia.

Si te tomas tus datos en serio, necesitas un software de copia de seguridad específico. La elección de uno u otro depende de su situación, pero "ninguno" es la peor opción.

Lo que cuenta al final

He participado en muchas restauraciones a lo largo de mi carrera. Las más dolorosas no fueron aquellas en las que falló la tecnología. Fueron aquellas en las que no había ninguna copia de seguridad utilizable. Porque la configuración era demasiado complicada. Porque el disco duro externo llevaba meses sin conectarse. Porque nadie había probado si la restauración funcionaba.

Una copia de seguridad teóricamente perfecta que nunca se configura no protege a nadie. Una simple copia de seguridad que se ejecuta a diario y luego se desconecta físicamente salva los datos. Todos los días, de forma fiable, sin peros.

Una buena copia de seguridad de los datos no es una cuestión de máxima complejidad. Es cuestión de buenos hábitos. Y del software adecuado para tu situación.

No gana la copia de seguridad más compleja, sino la que restaura los datos de forma fiable en caso de emergencia.

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Sobre el autor
Fundador y director general de Langmeier Software
No quiero complicar nada. No quiero desarrollar el software empresarial definitivo. No quiero figurar en una lista de las mejores tecnologías. Porque las aplicaciones empresariales no son eso. Se trata de asegurarse de que sus datos están perfectamente protegidos. Y se trata de asegurarse de que todo funciona sin problemas mientras usted mantiene el control total y puede centrarse en hacer crecer su negocio. La sencillez y la fiabilidad son mis principios rectores y me inspiran cada día.
 
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