Hacer una copia de seguridad de los archivos abiertos: así se incluyen en la copia de seguridad

¿Por qué no se hacen copias de seguridad de los archivos abiertos?

Porque Windows bloquea un archivo mientras un programa lo está editando. Esto es normal y protege los datos. Por eso, la copia de seguridad lee esos archivos a través de una copia instantánea: una copia congelada de la unidad. Esta copia instantánea la proporciona el servicio de Windows «Copia de instantáneas de volumen». Windows solo permite la copia instantánea con permisos de administrador completos.

Por qué «Cerrar programas» no ayuda

El registro informa para cada archivo abierto siempre el mismo consejo: «El archivo ya está abierto. Cierra los documentos y programas abiertos para hacer una copia de seguridad de este archivo». Sin embargo, en un servidor los archivos permanecen abiertos las 24 horas: los servicios escriben registros, las aplicaciones especializadas mantienen abiertos sus conjuntos de datos, los usuarios trabajan en unidades de red. Incluso a las tres de la madrugada sigue habiendo al menos un programa abierto. En lugar de cerrar programas, configura la copia instantánea:

1. Comprueba la opción. En «Opciones» y «Configuración global», la casilla «Hacer copia de seguridad también de archivos abiertos» está marcada de forma predeterminada. Si falta, márcala. Sin esa casilla, la tarea omite todos los archivos abiertos.
2. Asegura los permisos. La ejecución de la copia de seguridad necesita permisos de administrador completos. Si Langmeier Backup se ejecuta como servicio de Windows, cuenta la cuenta con la que se inicia el servicio. Al activar «Ejecutar como servicio de Windows» en «Comportamiento del programa», Langmeier Backup pregunta por la cuenta. Selecciona «Esta cuenta» e introduce tu cuenta de copia de seguridad junto con la contraseña.
3. Comprueba el servicio. El servicio de Windows «Copia de instantáneas de volumen» no debe estar en «Deshabilitado». El tipo de inicio «Manual» es suficiente.
4. Compara la ejecución. Deja que la tarea se ejecute por completo y compara el número de errores con el registro anterior.

En un dominio, la ejecución de la copia de seguridad puede necesitar una cuenta de administrador local.

¿Qué pasa con los archivos abiertos en una unidad de red o NAS?

La copia instantánea no hace copia de seguridad de los archivos abiertos en una unidad de red o NAS. Esta solo se crea en el equipo donde se ejecuta la copia de seguridad. Si los archivos abiertos están en un servidor, ejecuta Langmeier Backup directamente en el servidor. Introduce allí la carpeta local del servidor en la tarea, por ejemplo C:\Datos. Más información: el artículo «Copia de seguridad en la red».

Si los permisos y el servicio están en orden, la siguiente ejecución también hará copia de seguridad de los archivos abiertos.