Sauvegarder les fichiers ouverts : comment les inclure dans la sauvegarde

Pourquoi les fichiers ouverts ne sont-ils pas sauvegardés ?

Parce que Windows verrouille un fichier tant qu'un programme le traite. C'est normal et cela protège les données. La sauvegarde lit donc ces fichiers via une copie instantanée — une copie figée du lecteur. Cette copie instantanée est fournie par le service Windows « Copie instantanée de volume ». Windows n'autorise la copie instantanée qu'avec des droits d'administrateur complets.

Pourquoi « fermer les programmes » ne sert à rien

Le journal donne pour chaque fichier ouvert le même conseil : « Le fichier est déjà ouvert. Veuillez fermer les documents et programmes ouverts pour sauvegarder ce fichier ». Mais sur un serveur, des fichiers restent ouverts 24 heures sur 24 : des services écrivent des journaux, des applications métier gardent leurs bases de données ouvertes, des utilisateurs travaillent sur des lecteurs réseau. Même à trois heures du matin, au moins un programme reste ouvert. Au lieu de fermer des programmes, configure la copie instantanée :

1. Vérifie l'option. Sous « Options » et « Paramètres globaux », la case « Sauvegarder aussi les fichiers ouverts » est cochée par défaut. Si elle ne l'est pas, coche-la. Sans cette case, la tâche ignore chaque fichier ouvert.
2. Assure-toi des droits. L'exécution de la sauvegarde nécessite des droits d'administrateur complets. Si Langmeier Backup tourne comme service Windows, c'est le compte sous lequel le service est démarré qui compte. Lorsque tu actives « Fonctionnement comme service Windows » sous « Comportement du programme », Langmeier Backup demande le compte. Choisis « Ce compte » et saisis ton compte de sauvegarde avec son mot de passe.
3. Vérifie le service. Le service Windows « Copie instantanée de volume » ne doit pas être sur « Désactivé ». Le type de démarrage « Manuel » suffit.
4. Compare l'exécution. Laisse la tâche s'exécuter entièrement et compare le nombre d'erreurs avec le journal précédent.

Dans un domaine, l'exécution de la sauvegarde a éventuellement besoin d'un compte administrateur local.

Qu'en est-il des fichiers ouverts sur un lecteur réseau ou un NAS ?

La copie instantanée ne sauvegarde pas les fichiers ouverts sur un lecteur réseau ou un NAS. Elle n'est créée que sur la machine sur laquelle la sauvegarde s'exécute. Si les fichiers ouverts se trouvent sur un serveur, fais tourner Langmeier Backup directement sur le serveur. Saisis-y le dossier local du serveur dans la tâche, par exemple C:\Daten. Pour en savoir plus : l'article « Sauvegarde vers le réseau ».

Si les droits et le service sont en ordre, l'exécution suivante sauvegardera aussi les fichiers ouverts.