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德国联邦信息安全局（BSI）在其基本的IT保护目录中制定了一般准则，以帮助企业建立一个安全的IT环境。这里的重点是一般化的危险，这些危险可以由非专业人士根据指南来识别，必要时可以在专家的帮助下进行补救。这应该使那些不是该领域专家的公司能够以相对较少的努力发展足够的基本IT保护。当然，这种基本的保护并不能涵盖所有的可能性，对于安全需求极高的公司来说，单靠这种保护是不够的。

数据保护对公司的生存至关重要

通常情况下，公司的负责人根本不了解安全要求。在其他领域，这首先涉及到数据备份的问题，这对商业IT系统来说是必须的（也是出于财政法的原因）。为了更好地评估可能发生的数据丢失的危险，BSI建议所有企业澄清一些基本问题。

是否有一个备份策略？

鉴于当今IT系统的复杂性，仅仅将某些数据备份到某个数据载体上已经不够了。相反，必须确保定期，最重要的是，进行全面的数据备份，以保证在紧急情况下可以恢复所有重要的组件。为此，最好制定一个备份策略，确定哪些数据需要备份，以何种间隔进行备份。存储位置在这里也起作用；例如，物理备份也可以外包给经过适当认证的云系统。

是否已经确定了哪些数据要被备份以及备份的时间？

不是所有的数据都同样重要。就像在正常的纸质办公中，一些数据在一定时间后可以被处理掉，而另一些数据则必须或应该作为记录保存更长的时间。由于这可能会导致一些公司的数据收集量极大，所以应该定义何时可以再次删除数据（如果有的话）。还应特别注意个人客户数据，这些数据的删除可能受数据保护条例的约束。

备份是否也包括便携式计算机和非网络系统？

今天很少有公司是纯粹基于桌面的。在外地或公司的某些区域（如仓库）的员工经常访问移动设备和便携式电脑，而这些设备并不总是必须要有最新的网络。在备份数据时，一定不能忘记这些设备。强烈建议定期进行同步，以避免丢失重要的进程。

是否定期检查备份磁带？

在许多公司，备份仍然是在备份磁带上进行的。不管是哪种存储介质（磁带、硬盘、光学数据载体等），都应定期检查，以确保介质仍然正常运行。如果数据介质不能再被读取，即使是最好的备份也没有用。冗余设计也是有帮助的，即在其他媒体或合适的云存储中制作额外的副本。

备份和恢复程序是否记录在案？

所有的备份和恢复程序都应该被充分地记录下来，以便以后可以随时追踪备份。这不仅有助于改善备份战略的组织结构，而且还能为数据备份措施的连贯实施提供证据。这在发生保险索赔时或在金融和其他监督机构提出不明确的问题时可能是有利的。最后但并非最不重要的是，良好的文件也有利于纠正任何技术问题。

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