Mencadangkan Microsoft 365 dan OneDrive: Begini Cara Memastikan Data Cloud Anda Benar-benar Tercadangkan

Apakah pencadangan lokal saya juga mencadangkan Microsoft 365?

Ya. Dengan fitur «OneDrive dan Google Drive dicadangkan», Langmeier Backup menyertakan folder cloud Anda dalam pencadangan dan menyimpannya di tujuan pencadangan yang sesungguhnya — misalnya di hard disk eksternal atau NAS. Yang dicadangkan adalah folder yang disinkronkan secara lokal, tempat klien dari Microsoft atau Google menyimpan file cloud Anda. Hal yang sama berlaku untuk SharePoint.

Kotak surat dan Teams dibuat di dalam Microsoft 365 sendiri; cara ini tidak menjangkaunya. Jika Anda mengoperasikan server Exchange sendiri di kantor, file database-nya sengaja dimasukkan ke dalam tugas pencadangan.

OneDrive adalah cerminan, bukan pencadangan

OneDrive adalah layanan sinkronisasi: Layanan ini menjaga folder Anda tetap sama di semua perangkat dan di cloud. Salinan kedua yang independen tidak terbentuk dengan cara ini. Apa yang Anda hapus secara lokal atau apa yang dienkripsi oleh perangkat lunak pemeras, beberapa detik kemudian juga terhapus atau terenkripsi di cloud. Layanan ini meneruskan kerusakan sama andalnya seperti perubahan yang disengaja.

Karena itu, cadangkanlah folder cloud Anda tambahan dengan pencadangan yang sesungguhnya. Langmeier Backup menyimpan beberapa versi pencadangan. Setelah terjadi kerusakan, Anda dapat kembali ke versi sebelumnya: ke hari sebelum enkripsi, ke minggu sebelum penghapusan yang tidak disengaja. Justru hal itu tidak bisa dilakukan oleh layanan sinkronisasi, karena layanan itu hanya mengenal kondisi terkini. Itulah perbedaan antara menyinkronkan dan mencadangkan.

Keduanya bersama-sama menghasilkan solusi yang lengkap: OneDrive menjaga file Anda tetap terkini di semua perangkat, dan Langmeier Backup menyimpan versi yang dapat Anda gunakan kembali jika terjadi keadaan darurat.

Data di Microsoft 365 membutuhkan tempat kedua

Semua akun dalam sebuah organisasi bergantung pada satu akses pusat, yaitu tenant. Dalam keseharian hal ini praktis: satu pengelolaan, satu login, satu langganan. Namun akses ini bisa diblokir — karena perselisihan soal tagihan, karena tindakan keamanan otomatis, atau karena akses administrator yang diretas. Saat itu terjadi, semua akun terkena dampaknya sekaligus.

Di sinilah pencadangan folder cloud bermanfaat: Salinannya tersimpan di perangkat keras Anda sendiri dan tetap dapat diakses, bahkan ketika akses diblokir. Langmeier Backup melayani beberapa tujuan — tujuan pencadangan kedua di lokasi lain semakin meningkatkan keamanan.

OneDrive menyinkronkan — pencadangan dengan beberapa versi dibuat oleh Langmeier Backup.