Microsoft 365 und OneDrive sichern: So bekommen Ihre Cloud-Daten eine echte Sicherung

Sichert meine lokale Datensicherung auch Microsoft 365?

Ja. Mit der Funktion «OneDrive und Google Drive sichern» nimmt Langmeier Backup Ihre Cloud-Ordner in die Sicherung auf und legt sie auf einem echten Sicherungsziel ab — etwa auf einer externen Festplatte oder einem NAS. Gesichert wird der lokal synchronisierte Ordner, in dem der Client von Microsoft oder Google Ihre Cloud-Dateien bereithält. Dasselbe gilt für SharePoint.

Postfächer und Teams entstehen in Microsoft 365 selbst; dieser Weg erreicht sie nicht. Wer einen eigenen Exchange-Server im Haus betreibt, nimmt dessen Datenbankdateien bewusst in den Sicherungsauftrag auf.

OneDrive ist eine Spiegelung, keine Sicherung

OneDrive ist ein Synchronisierungsdienst: Er hält Ihre Ordner auf allen Geräten und in der Cloud auf demselben Stand. Eine zweite, unabhängige Kopie entsteht dabei nicht. Was Sie lokal löschen oder was Erpressungssoftware verschlüsselt, ist Sekunden später auch in der Cloud gelöscht oder verschlüsselt. Der Dienst überträgt einen Schaden genauso zuverlässig wie eine gewollte Änderung.

Deshalb sichern Sie Ihre Cloud-Ordner zusätzlich mit einer echten Datensicherung. Langmeier Backup hält mehrere Sicherungsstände vor. Nach einem Schaden greifen Sie auf einen Stand von vorher zurück: auf den Tag vor der Verschlüsselung, auf die Woche vor dem versehentlichen Löschen. Genau das kann ein Synchronisierungsdienst nicht, denn er kennt nur den aktuellen Stand. Das ist der Unterschied zwischen Synchronisieren und Sichern.

Beides zusammen ergibt die runde Lösung: OneDrive hält Ihre Dateien auf allen Geräten aktuell, und Langmeier Backup bewahrt die Stände auf, auf die Sie im Ernstfall zurückgreifen.

Daten in Microsoft 365 brauchen ein zweites Zuhause

Alle Konten einer Organisation hängen an einem zentralen Zugang, dem Tenant. Im Alltag ist das bequem: eine Verwaltung, eine Anmeldung, ein Abo. Doch dieser Zugang kann gesperrt werden — durch einen Streit um die Abrechnung, durch eine automatische Sicherheitsmassnahme oder durch einen gehackten Administratorzugang. Dann sind alle Konten gleichzeitig betroffen.

Genau hier zahlt sich die Sicherung der Cloud-Ordner aus: Die Kopie liegt auf Ihrer eigenen Hardware und bleibt erreichbar, auch wenn der Zugang gesperrt ist. Langmeier Backup bedient mehrere Ziele — ein zweites Sicherungsziel an einem anderen Standort erhöht die Sicherheit weiter.

OneDrive synchronisiert — die Sicherung mit mehreren Ständen erstellt Langmeier Backup.