Резервне копіювання даних для малого та середнього бізнесу

Втрата

даних, незалежно від того, чи пов'язана вона з клієнтами, працівниками або постачальниками, може завдати довготривалої та глибокої шкоди бізнес-процесам. Тому важливо на ранній стадії визначити відповідну концепцію резервного копіювання даних і найкращу стратегію резервного копіювання для вашої компанії та регулярно впроваджувати її. Як особа, відповідальна за ІТ, і особливо як генеральний директор, управління сховищем даних знаходиться у ваших руках. Далі ми не тільки розповімо вам усе, що вам потрібно знати для розробки відповідної концепції резервного копіювання, але й надамо вам шаблон концепції резервного копіювання даних (а також приклад концепції резервного копіювання даних, PDF-файл, посилання нижче).

Шлях до відповідної стратегії резервного копіювання

Якщо ви хочете впровадити нову стратегію резервного копіювання у вашій компанії, спочатку потрібно відповісти на кілька запитань. Вам потрібно з'ясувати, які дані слід зберігати протягом якого часу і яка втрата даних буде прийнятною. Тому почніть з інвентаризації та класифікації ваших запасів відповідно до їхньої актуальності. Крім того, необхідно зрозуміти, які фінансові та юридичні наслідки можуть загрожувати в найгіршому випадку, і які носії інформації найкраще підходять для резервного копіювання даних. Рішення залежить, перш за все, від класифікації безпеки даних, що використовуються та підлягають резервному копіюванню.

При виборі відповідної технології зберігання слід враховувати, як довго зберігатиметься інформація, наскільки важлива її візуальна читабельність чи можливість відтворення в інший спосіб, наскільки портативним є носій даних і скільки місця він займає. Необхідно також з'ясувати, наскільки носій чутливий до зовнішніх впливів і якої логіки зберігання він дотримується. Іншими словами, це файлова система чи база даних, як часто можна записувати дані і з якою ємністю? Звичайно, ціна носія даних також має вирішальне значення.

Потенційні витрати в разі втрати даних необхідно порівняти з тими, які будуть понесені на концепцію резервного копіювання як таку та зберігання носія. Для цього слід вибрати і визначити відповідне безпечне місце.

Завжди рекомендується заздалегідь розрахувати витрати та вигоди. Слід дотримуватися наступного практичного правила: Дані та інформацію, що мають високу цінність, слід зберігати на особливо захищених і, як правило, дорожчих носіях, тоді як менш важливі дані можна зберігати на носіях із середнім рівнем захисту і, відповідно, меншою вартістю. Крім того, слід визначити, коли і як часто відповідні дані повинні бути доступними, а також як довго доступ до інформації може бути максимально призупинений, залежно від частоти використання даних.

Стратегія резервного копіювання даних також має бути чітко визначена щодо типу резервного копіювання: чи має резервне копіювання даних здійснюватися як повне, інкрементне або диференційоване? У цьому контексті, як часто слід перевіряти функціональність носіїв резервних копій, а також цілісність та узгодженість даних? Відповідальна особа або кілька відповідальних працівників повинні бути ретельно відібрані та призначені для реалізації узгоджених процесів. Їхнім завданням також є постійне ознайомлення з чинним законодавством, оскільки стратегія резервного копіювання повинна відповідати йому.

Небезпеки

за відсутності стратегії резервного копіювання

Дані компанії можуть піддаватися багатьом небезпекам. У разі збою системи, саботажу, хакерських атак, атак вірусів або хробаків усі дані, що зберігаються на комп'ютері, можуть бути втрачені. Шкідливі впливи навколишнього середовища, такі як удари блискавки, пожежа або затоплення, також можуть спричинити значну втрату інформації. Щоб захистити себе від втрати даних, важливо регулярно створювати резервні копії даних, які варто захищати, які зберігаються окремо від оригінальної інформації і максимально захищені від вищезгаданих впливів. Аналіз загроз може заздалегідь з'ясувати, які дані перебувають під особливою загрозою і яка шкода може бути завдана з найбільшою ймовірністю. Це означає, що безпеку даних можна підвищити заздалегідь, наприклад, за допомогою програм шифрування або встановлення брандмауера.

Управління сховищем і визначення відповідної стратегії резервного копіювання для власної компанії стали вирішальними критеріями успіху компанії. Компанія, яка змушена зупинити або обмежити свою діяльність через масштабну втрату даних, навіть якщо це тимчасово, може втратити довіру клієнтів, постачальників і співробітників, а також свою конкурентну позицію, не кажучи вже про фінансові збитки, які тягне за собою така втрата.

Документування

стратегії резервного копіювання в концепції резервного копіювання

Після того, як ви відповіли на всі ці питання з урахуванням існуючих обставин у вашій компанії, зважили альтернативи одна проти одної і витрати проти переваг, важливо зафіксувати сформульовану стратегію в концепції резервного копіювання.

Залежно від максимального часу простою, на який ви погоджуєтеся, фінансових ресурсів, які можуть бути використані, а також від того, скільки змін даних потрібно зробити і з якими інтервалами, ви приймаєте рішення на користь методу повного, диференційованого або інкрементного резервного копіювання.

У той час як при повному резервному копіюванні завжди створюється резервна копія всієї системи, тобто всіх даних, поточних версій програмного забезпечення та операційної системи в її поточному стані, диференціальний та інкрементний методи записують лише зміни, що відбуваються в цей час. Якщо ви створюєте резервну копію за допомогою диференціального методу, зміни зберігаються відносно останньої повної резервної копії, при цьому всі стани пам'яті, зроблені з моменту останнього повного резервного копіювання, також переносяться. Якщо використовується інкрементне резервне копіювання, кожен стан збереження зберігається окремо до наступного повного резервного копіювання.

Langmeier Backup: рішення для кожної компанії

Ви шукаєте відповідні рішення для резервного копіювання для вашої компанії? Langmeier Software пропонує різноманітні рішення для резервного копіювання, адаптовані до ваших потреб. Швидко і легко створюйте резервні копії даних на захищений зовнішній жорсткий диск і використовуйте програмне забезпечення від Langmeier для резервного копіювання даних в RAID-масиві, створення резервної копії EDP або резервної копії Microsoft. Для забезпечення довгострокового успіху Langmeier завжди знаходить відповідне рішення для резервного копіювання для малого бізнесу, середніх компаній або навіть великих корпорацій.

Відповідні статті

Диференціальне резервне копіювання: розумна альтернатива
Інкрементне резервне копіювання: безпечне для частих коригувань
Завдяки цим порадам ви не втратите дані у віддалених місцях

Залишити коментар тут...