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Stabilire le giuste priorità è importante sia nella vita privata che in azienda. Tuttavia, spesso non è così facile concentrarsi sulle cose giuste. La domanda cruciale è: qual è la cosa giusta da fare e quale sarebbe la cosa sbagliata su cui concentrarsi?

Anche per gli studenti è importante prendere le decisioni giuste su cosa imparare. Ad esempio, se vuoi sapere tutto, preferibilmente spiegare l'universo, e poi impari a memoria un intero libro di testo per un esame, dimenticherai molte cose all'esame e i docenti ti toglieranno i voti perché hai citato un libro di testo invece di spiegare le cose con parole tue. Tuttavia, se hai già stabilito delle priorità e ti sei limitato ai contenuti importanti, l'apprendimento sarà più facile e andrai meglio perché sarai in grado di dedurre molto di ciò che ti manca da ciò che hai imparato e, in una certa misura, di ricostruirlo liberamente nella tua testa.

In ogni caso, una decisione deve essere in linea con la strategia e i valori personali. Fare qualcosa che va contro i tuoi valori non ha alcun senso, perché faresti un lavoro più sbagliato che giusto. Fare qualcosa che va contro i tuoi valori solo per il gusto di farlo raramente porta al successo e alla fine è controproducente perché ti paralizza.

Per stabilire le giuste priorità, ho sviluppato un metodo che semplifica l'assegnazione delle priorità a compiti, desideri o piani. Invece di assegnare le priorità a un compito con una lettera A, B, C o D, quando stabilisco le priorità tengo conto del successo atteso e della difficoltà di risolvere un compito.

Questo ti permette di riconoscere molto rapidamente quali sono i compiti che vale la pena affrontare. E quali invece è meglio lasciare per dopo o non fare affatto.

Per farlo, creo uno spazio bidimensionale con due linee rette su un foglio di carta (o sullo schermo). Una punta in orizzontale e una in verticale. Tutti i prossimi compiti possono ora essere disposti all'interno di questo spazio.

Nell'angolo in basso a sinistra si trova il gioco a somma zero. I compiti che non portano a nulla e che sono molto difficili da portare a termine sono posizionati qui. Io contrassegno questi compiti con il numero zero.

Se suddividi i tuoi compiti con l'aiuto di questo grafico, potrai stabilire meglio le priorità:

In basso a destra ci sono i compiti che sono difficili ma che porterebbero molto. Questi compiti sono contrassegnati dalla lettera "P" perché vengono rimandati.

Al livello superiore, le cose iniziano a diventare più concrete e interessanti. In alto a sinistra ci sono i compiti che sono facili ma che non portano molto. Etichetto questi compiti con la lettera "B".

Infine, in alto a destra ci sono i compiti di tipo "A", che sono molto gratificanti ma non sono molto difficili o richiedono molto tempo. Questi compiti dovrebbero essere portati a termine immediatamente.

I compiti di tipo "B" (semplici ma non molto utili) possono essere portati a termine tra un compito e l'altro se non hai voglia di lavorare più intensamente su qualcosa di specifico.

È importante capire che i compiti di tipo "A" e "B" non devono essere tutti ugualmente facili o completati rapidamente. Piuttosto, dipende dal rapporto tra guadagno e sforzo, tenendo conto delle possibilità attuali. Se questo rapporto è elevato a favore delle entrate e la situazione attuale rende possibile l'esecuzione di questo compito, allora esso viene ponderato e prioritizzato di conseguenza.

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