Koncepce zálohování: Jak správně zálohovat data.

Kdo pracuje s daty, musí mít vždy k dispozici aktuální zálohu svých dat. Jen tak lze v případě ztráty dat vše obnovit.

Než začnete data zálohovat, měli byste vědět, která data chcete zálohovat, kam a jak často. Součástí profesionálního zálohovacího plánu je ještě více věcí. V tomto článku se dozvíte vše, co o tom potřebujete vědět.

Cíl zálohování

Nejprve se rozhodněte, kam budete data zálohovat, tedy jaký zálohovací nosič chcete použít. V tomto ohledu vám doporučujeme náš článek na blogu. Ten vám pomůže rozhodnout, který zálohovací nosič nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Zálohování a obnova

Pokud chcete zálohovat data často, nejjednodušší je použít externí pevný disk. U externího pevného disku je zálohování prakticky bez námahy: připojte disk a spusťte zálohu. Navíc u trvale připojeného disku můžete nastavit automatické zálohování. CD nebo DVD musíte vypálit a uložit na bezpečném místě, abyste je později snadno našli. CD se snadno ztratí. To je důležité, protože bez zálohy na datovém nosiči nelze systém obnovit.

Někteří zákazníci nastavili zálohovací program tak, že zaměstnanec připojí USB flash disk a program poté zálohuje všechna data. Pak stačí jen interní firemní pokyn, aby všichni zaměstnanci jednou denně připojili USB flash disk, a je to vyřešeno.

Osobně jsem zálohování nastavil tak, že mohu připojit USB pevný disk s názvem „Backup“; zálohování mých dat se pak na tento disk spustí automaticky. Poté disk odpojím a odnesu si ho domů.

Data lze zálohovat také přes lokální síť nebo síť VPN na NAS, úložný server nebo dokonce na jiný počítač. K tomu můžete pro zdroj i cíl použít UNC cesty ve formátu \\Server\Název sdílené složky. Jako zvláštní funkci lze zálohovat také na FTP server.

Langmeier Backup podporuje také zařízení, jako jsou páskové jednotky a streamery.

Princip generací

Co uděláte, když za vámi přijde kolega a řekne: „Potřebuji zálohu z předvčírem!“ Včera a dnes v poledne již byla záloha vytvořena, ale kolega potřebuje tu z předvčerejška. Nezapomeňte na to při nastavování zálohování! K této situaci může dojít, a proto nestačí nastavit denní zálohování, které vždy přepíše zálohu z předchozího dne.

V praxi však ne všechny typy souborů a ne všechny adresáře vyžadují možnost takové historické obnovy. Pokud se v adresáři nacházejí pouze soubory, které byly jednou vytvořeny a již nikdy nebyly změněny, není zálohování podle principu generací vlastně nutné. Proto má Langmeier Backup zabudovanou jednoduchou možnost, která může sloužit jako náhrada za princip generací. Tuto funkci rády využívají zejména menší firmy i soukromé osoby, protože vytvoření „správného“ principu generací při zálohování by pro ně bylo příliš komplikované. V programu Langmeier Backup stačí zadat všechny adresáře a typy souborů, které mají být zálohovány s historií – záloha pak sama zajistí, aby bylo možné obnovit dřívější verze těchto souborů.

Kdo chce použít správný princip generací, jak se to učilo v IT škole, musí vědět, že pro zálohování lze použít různé adresáře, ale lepší je používat různé nosiče dat. Tak lze například v pondělí vložit disk 1, v úterý disk 2 atd. V pátek se provede záloha, která se uchovává po dobu čtyř týdnů, a na konci měsíce se provede záloha na disk, který se po dobu jednoho roku již nebude používat. Příští týden se disk 1 z pondělí znovu přepíše. Za čtyři týdny se přepíše první páteční záloha. Za rok se znovu přepíše první měsíční záloha.

Typy záloh

Inkrementální zálohování

Langmeier Backup ve výchozím nastavení běží v režimu inkrementálního zálohování. To znamená, že nejprve se zálohují všechny soubory, ale poté se zálohují pouze změněná nebo nově přidaná data. K použití režimu inkrementálního zálohování tedy není třeba nic nastavovat.

Úplné zálohování

Chcete-li provést úplnou zálohu, tj. zálohovat všechny soubory v plném rozsahu, musíte v úloze zrušit zaškrtnutí políčka „Zálohovat pouze změněné soubory“.

Diferenciální zálohování

Pro diferenciální zálohování použijte více zálohovacích médií. Na první médium nejprve proveďte úplnou zálohu. Následující den při diferenciální záloze na další médium zálohujte pouze ty soubory, které se od poslední úplné zálohy změnily. Druhý den tento postup zopakujte – znovu zálohujte všechny soubory, které se od poslední úplné zálohy změnily. Tuto diferenciální zálohu opakujte tak často, jak vám to vyhovuje. V programu Langmeier Backup to můžete snadno nastavit: definujte dvě zálohovací úlohy. První úlohu nastavte jako úplnou zálohu tak, že zrušíte zaškrtnutí políčka „Zálohovat pouze změněné soubory“. Druhou úlohu nastavte tak, aby se zálohovaly pouze změněné soubory. U této druhé úlohy navíc proveďte nastavení „Neresetovat archivační bit“.

Mazat nebo formátovat datové nosiče před zálohováním?

Chcete-li datový nosič před zálohováním naformátovat, například před úplnou zálohou, vytvořte dávkový soubor, který to provede. Tento dávkový soubor pak zařaďte jako skript, který se má spustit před zálohováním. Jelikož je funkce formátování poněkud radikální, nezahrnul jsem do programu pouze zaškrtávací políčko. Měl by to provádět pouze ten, kdo ví, co dělá. Pro ostatní je k dispozici nastavení „Vymazat CD/DVD nebo cílový adresář“. Zde se nejprve vymaže každý adresář, do kterého se soubory zálohují.

Vytvoření profesionálního zálohovacího plánu

Pokud chcete používat profesionální koncepci zálohování, vyžaduje to určité plánování. Zapište si proto hlavní body své koncepce zálohování a informujte své zaměstnance, co mají dělat. Určete ve firmě osobu odpovědnou za zálohování dat a jejího zástupce. Definujte následující body:

- Zálohy dat je třeba uchovávat mimo firmu (nezapomeňte na šifrování; někdo by mohl data během přepravy odcizit!): kdo odnáší zálohy a kam?

- Zálohu je třeba pravidelně kontrolovat: kdo a jak často to bude provádět?

- Zálohování a obnova: Občas je třeba simulovat obnovu dat.

- Data by měla být zálohována alespoň jednou denně.

V menších firmách si zálohu dat často každý den bere domů šéf. Ve větších firmách je tento úkol často outsourcován, resp. zálohy dat se ukládají ve speciálně zabezpečených sklepech a bunkrech.

Závěr: Jak vidíte, profesionální zálohování dat „starou školou“ není tak jednoduché. Proto jsem do programu Langmeier Backup speciálně zabudoval jednoduchý režim. Dobré zabezpečení dat v Langmeier Backup totiždosáhnete i tehdy, když ponecháte vše ve výchozím nastavení a budete jednoduše střídat dvě až tři zálohovací média. Pokud je to možné, zapněte ještě historizaci pro vybrané typy souborů a je to. To je mnohem jednodušší než profesionální zálohování dat „starou školou“. Samozřejmě jsou však podporovány obě možnosti, aby si s programem poradili i profesionálové.

Jak často zálohujete svá data?

Součástí vašeho zálohovacího plánu je také to, abyste si byli jasně vědomi, jak často chcete data zálohovat. Mnoho uživatelů si to chce mít pod kontrolou sami a zálohu provádějí pouze tehdy, když to považují za smysluplné. Jiní uživatelé raději na zálohování vůbec nemyslí a tuto úlohu přenechávají automatické funkci, která je v zálohovacím programu k dispozici. Oba způsoby jsou správné a smysluplné. V programu Langmeier Backup máte k dispozici širokou škálu možností automatického zálohování. Stejně tak lze nastavit i více úloh v různých časech a s různými cykly.

>> Která data stojí za zálohování?