Zálohování ve firmě: Testy obnovy bez chyb

Pravidelné testy zálohování jsou základem zabezpečení dat.

Když se v podnicích začne hovořit o zálohování, většina odpovědných osob má pocit, že je na to skvěle připravena. Důležitost zálohování dat není zpochybňována a postupy pro provádění pravidelných záloh jsou odpovídajícím způsobem propracované. Jakmile však dojde na obnovu dat, často narážíme na nepochopení. O provádění obnovy totiž přemýšlí jen velmi málo firem. Předpokládá se, že nejdůležitějším krokem je samotné zálohování dat. To je však mylné, protože cílem každé zálohy je nakonec obnova dat v případě nouze. Úspěšná záloha a úspěšná obnova však zdaleka nejsou totéž.

Zálohování je jen polovina úspěchu

Vzhledem k tomu, že podniky musí v případě ztráty dat počítat s vážnými ztrátami a potížemi, vynakládají velké úsilí na pečlivé a pravidelné zálohování. Zálohování dat je však jen polovina úspěchu. Test obnovy se z časových důvodů obvykle neprovádí. Společnosti spoléhají na to, že díky pravidelnému zálohování se obnova nějak podaří. Ve skutečnosti je tomu tak, že společnosti většinou dokážou svá data obnovit z nějakého existujícího záložního zdroje. Pokud by však byla poškozena nejaktuálnější záloha, nezbývá než se uchýlit ke starším datům, která již nejsou aktuální. V závislosti na odvětví může být velký rozdíl v tom, zda lze obnovit data ze včerejška, nebo se musí sáhnout po datech z minulého týdne. Existují odvětví, ve kterých může obnova do stavu z předchozího dne již vést ke ztrátám a škodám, protože datové soubory se mění každou hodinu.

Pečlivě plánujte testy obnovy

Nestačí se spoléhat pouze na pečlivé provádění zálohování. Důvod, proč se testy obnovy neprovádějí, je téměř vždy stejný: nedostatek času nebo nedostatek odborného personálu. Zatímco každé oddělení provádí zálohy podle pevných plánů, neměl by být čas na nejdůležitější krok, jímž je ověření obnovy? Taková strategie se může vymstít nejpozději při příští ztrátě dat. Vedení každé společnosti by si mělo být této problematiky vědomo a přijmout odpovídající opatření. „Testy obnovy by měly být ve firmách zavedeny jako standardní proces,“ říká Marcel Binder ze společnosti BIG IT Systems GmbH. Obnovu totiž nelze zanedbávat. Prvním krokem je prověřit požadavky na obnovu. Jen velmi málo firem se zamýšlí nad tím, jak rychle musí být v krizovém případě obnova proveditelná.

Jednoduchý kontrolní seznam pomáhá při testu obnovy

Řešení problému je stejně jednoduché jako nezbytné: Stejným způsobem, jakým se vypracovávají zálohovací plány a příslušné protokoly, musí podnik vypracovat i plán obnovy. Součástí toho je náhodný výběr dat k obnově z nejnovější zálohy. Pracovníci odpovědní za obnovu by měli pravidelně procházet kontrolní seznam pro zálohování dat, v němž se jednak zaznamenává provedení testu obnovy a jednak se evidují případné chyby, ke kterým při tom došlo. Jako minimální požadavek by se proto měla provádět kontrola záznamů o aktuální záloze a náhodný test obnovy. Jako jednoduchou pomůcku pro naše čtenáře jsme vypracovali příslušný kontrolní seznam, který si můžete stáhnout na konci článku. Důležité je provádět test obnovy stejně pravidelně a pečlivě jako samotné zálohování. Kopie dat, které nelze obnovit, totiž v případě nouze k ničemu nejsou.

Dokumenty:

Kontrolní seznam zálohování