Dergi
Veri yedekleme: yasalar bunu böyle görüyor
Almanya'da veri erişimi ve dijital belgelerin doğrulanabilirliği ilkeleri, vergiyle ilgili belgelerin yedeklenmesi gerekliliğini düzenlemektedir.
Açıkçası, veri yedeklemenin yasal yönleri iki soruyu içerir: Ne yapmama izin var ve ne yapmak zorundayım? Veriler şirket içinde kaldığı sürece, yasal olarak saklanan tüm veriler elbette yedeklenebilir. Veriler harici olarak yedeklenir veya arşivlenirse sorunlar ortaya çıkabilir. Müşterilerin veya çalışanların kişisel verileri söz konusu olduğunda bu, verilerin üçüncü taraflara aktarılması anlamına gelir. Ancak, bu husus ilgili rıza beyanlarında yer alıyorsa bu da ciddi bir sorun teşkil etmez.
Nelerin yedeklenmesi gerekir?
Prensip olarak, gelecekte bir noktada hukuk davalarında kanıt olarak gerekli olabilecek tüm belgeler yedeklenmelidir. Bu, yasal bir dokümantasyon yükümlülüğü nedeniyle oluşturulan tüm belgeler için geçerlidir. Bu doğal olarak faturaları, irsaliyeleri ve tamamlanmış işlemlerin kanıtı olarak hizmet veren diğer ticari belgeleri içerir. Ancak, çok sayıda başka belge de bu kategoriye girer. Doktorlar ve avukatlar hastalarına veya müşterilerine doğru danışmanlık yaptıklarını belgelemeli, şirketler resmi gerekliliklere uygunluğu belgelemelidir. Tüm bu belgelerin yalnızca yedeklenmesi değil, aynı zamanda denetime dayanıklı bir şekilde arşivlenmesi de gerekir. Daha sonraki bir tarihte değiştirilebilecek bir belgenin kanıt değeri yoktur. Piyasada örneğin nitelikli zaman damgalarıyla çalışan çok sayıda arşivleme sistemi mevcuttur. Dolayısıyla bu sorun teknik olarak çözülebilir.
Veri erişimi ve dijital belgelerin doğrulanabilirliği ilkeleri
Almanya'da, en geniş anlamda vergilerle ilgili tüm belgeler "Dijital belgelerin veri erişimi ve doğrulanabilirliği ilkelerine" tabidir. Bu, Federal Maliye Bakanlığı tarafından yayınlanan ve Almanya'daki hiçbir şirketin görmezden gelemeyeceği bağlayıcı bir idari yönergedir. Bu talimatın özü, bir vergi denetçisine talep üzerine herhangi bir zamanda vergiyle ilgili tüm dijital belgelere okuma erişimi verilmesi gerektiğini belirtmektedir. Bu, gerekli tüm belgeleri bodrum katında bir yerde yedek bir kasette bulundurmaktan çok daha fazlası anlamına geliyor. Önceki yıllara ait belgeler, yedekleme arşivlerine her an erişilebilecek şekilde yedeklenmelidir. Muhtemelen GDPdU'yu yüzde 100 yerine getiren hiçbir şirket yoktur. Çünkü "vergiyle ilgili dijital belgeler", örneğin vergiyle ilgili işlemlerle ilgili tüm dahili e-postaları da içerir. Her uygulayıcı, hiçbir şirketin, şirketteki birinin yıllar önce başka birine yazdığı ve belirli bir işleme atıfta bulunan tüm e-postaları filtreleyecek durumda olmadığını bilmelidir. Ancak, genellikle bir vergi denetimi bağlamında ilgili olan belgeler için GDPdU'nun katı gerekliliklerine uyulmalıdır.
PC ve Laptop için
Sunucular ve sanal makineler için
Backup Essentials
€39.90 her yıl
Seçiniz
- İstenildiği zaman iptal edilebilir
- Destek ve yükseltmeler dahil
- Windows 11, 10, 8, 7 altında veri yedekleme
- Basit kullanıcı arayüzü
- Dosya ve klasörleri yedekleme
- Tüm bilgisayarın yedeklenmesi
- E-postaların ve internet yer imlerinin yedeklenmesi
- OneDrive ve Google Drive'ın yedeklenmesi
- Dosyaları ve klasörleri tek tek geri yükleme
- Tüm bilgisayarı geri yüklemek için önyükleme ortamı
- Canlı fidye yazılımı tarayıcısı bilgisayarı ve yedekleme ortamını korur
- USB sürücülere yedekleme
- NAS'a Yedekleme
- OneDrive, Google Drive ve Dropbox'a yedekleme
- Langmeier Backup çevrimiçi depolama alanına ve aBusiness Suite'e yedekleme
Tavsiye edilir
Backup Professional
€49.50 her yıl
Seçiniz
- İstenildiği zaman iptal edilebilir
- Destek ve yükseltmeler dahil
- Windows 11, 10, 8, 7 altında veri yedekleme
- Profesyonel kullanıcı arayüzü
- Dosya ve klasörleri yedekleme
- Tüm bilgisayarın yedeklenmesi
- E-postaların ve internet yer imlerinin yedeklenmesi
- OneDrive ve Google Drive'ın yedeklenmesi
- Dosyaları ve klasörleri tek tek geri yükleme
- Tüm bilgisayarı geri yüklemek için önyükleme ortamı
- Canlı fidye yazılımı tarayıcısı bilgisayarı ve yedekleme ortamını korur
- USB sürücülere yedekleme
- NAS'a Yedekleme
- OneDrive, Google Drive ve Dropbox'a yedekleme
- Langmeier Backup çevrimiçi depolama alanına ve aBusiness Suite'e yedekleme
- FTP sunucusuna ve genel bulutlara yedekleme
- Şifreleme
- Tarihe göre geri yükle
- Yedeklemenin sonunda veri taşıyıcısını çıkarın
- Günlükleri e-posta ile yedekleme
- SMS ile yedekleme durumu gönderme
- Windows hizmeti olarak yedekleme
Backup Business
€99 her yıl
Seçiniz
- İstenildiği zaman iptal edilebilir
- Destek ve yükseltmeler dahil
- Windows 11, 10, 8, 7 altında veri yedekleme
- Profesyonel kullanıcı arayüzü
- Dosya ve klasörleri yedekleme
- Tüm bilgisayarın yedeklenmesi
- E-postaların ve internet yer imlerinin yedeklenmesi
- OneDrive ve Google Drive'ın yedeklenmesi
- Dosyaları ve klasörleri tek tek geri yükleme
- Tüm bilgisayarı geri yüklemek için önyükleme ortamı
- Canlı fidye yazılımı tarayıcısı bilgisayarı ve yedekleme ortamını korur
- USB sürücülere yedekleme
- NAS'a Yedekleme
- OneDrive, Google Drive ve Dropbox'a yedekleme
- Langmeier Backup çevrimiçi depolama alanına ve aBusiness Suite'e yedekleme
- FTP sunucusuna ve genel bulutlara yedekleme
- Şifreleme
- Tarihe göre geri yükle
- Yedeklemenin sonunda veri taşıyıcısını çıkarın
- Günlükleri e-posta ile yedekleme
- SMS ile yedekleme durumu gönderme
- Windows hizmeti olarak yedekleme
- Entegre senaryo dili
- ZIP arşivlerine yedekleme
- Oturum açma bilgileriyle korunan ağ klasörleri
- Profesyonel fidye yazılımı koruması
- Her türden teyp sürücüleri
- WORM ortamına veri yedekleme (Write-Once-Read-Many)
- Windows hizmeti olarak yedekleme
- DSC cihazı (Veri Kaydetme Kontrol cihazı) kullanarak sürücülerin donanımsal olarak ayrılması
- Klasör güvenlik ayarlarının yedeklenmesi
yazar hakkında Sebastian Müller Ortak desteği
Sebastian Müller, Langmeier Software'de bir ortak ve üst düzey müşteri danışmanıdır ve bu nedenle Langmeier yedekleme çözümleri için en iyi irtibat kişisidir.
Telefon: +41 44 861 15 70
E-posta: sebastian@langmeier-software.com
Daha fazla bak: Veri yedekleme
İlgili makalelerVerilerim için hangi yedekleme türü en iyi seçimdir?Veri yedekleme gerçek hayatta işte bu kadar önemlidirFAT32 mi NTFS mi? Yedeklemeler için hangi format daha iyidir?
Buraya bir yorum gönderin...
Bu makale konuları kapsamaktadır:Veri yedekleme yasaları Şifreleme veri yedekleme için yasal olarak uygun mu? BT güvenliğinin yasal temelleri İnternet güvenliği ve hukuk |