Majalah Cadangan Langmeier

Menetapkan prioritas yang tepat adalah sesuatu yang penting baik dalam kehidupan pribadi maupun perusahaan. Namun, sering kali tidak mudah untuk fokus pada hal-hal yang tepat. Pertanyaan krusialnya adalah: apa hal yang tepat untuk dilakukan - dan apa hal yang salah untuk difokuskan?

Bahkan untuk siswa, penting bagi mereka untuk membuat keputusan yang tepat tentang apa yang harus dipelajari. Misalnya, jika Anda ingin mengetahui segalanya, lebih baik menjelaskan alam semesta, dan kemudian mempelajari seluruh buku teks di luar kepala untuk ujian, Anda akan melupakan banyak hal saat ujian dan dosen akan mengurangi nilai karena Anda mengutip buku teks alih-alih menjelaskan sesuatu dengan kata-kata Anda sendiri. Namun, jika Anda telah memprioritaskan pembelajaran Anda dan membatasi diri Anda pada konten yang penting, Anda akan merasa lebih mudah untuk belajar dan Anda akan melakukannya dengan lebih baik karena Anda akan dapat menyimpulkan banyak hal yang masih kurang dari apa yang telah Anda pelajari dan, sampai batas tertentu, dengan bebas merekonstruksi ulang di kepala Anda.

Bagaimanapun juga, sebuah keputusan harus sejalan dengan strategi pribadi dan nilai-nilai pribadi. Melakukan sesuatu yang bertentangan dengan nilai-nilai Anda sama sekali tidak masuk akal, karena Anda akan melakukan pekerjaan itu lebih banyak salahnya daripada benarnya. Melakukan sesuatu yang bertentangan dengan nilai-nilai Anda hanya demi melakukan hal tersebut jarang sekali mengarah pada kesuksesan dan pada akhirnya akan menjadi kontraproduktif karena akan melumpuhkan Anda.

Untuk menetapkan prioritas yang tepat, saya telah mengembangkan sebuah metode yang memudahkan Anda untuk memprioritaskan tugas, keinginan, atau rencana. Alih-alih hanya memprioritaskan tugas dengan huruf A, B, C atau D, saya mempertimbangkan keberhasilan yang diharapkan dan kesulitan menyelesaikan tugas saat membuat prioritas.

Hal ini memungkinkan Anda untuk mengenali dengan cepat tugas mana yang benar-benar layak untuk ditangani. Dan mana yang lebih baik ditunda untuk nanti atau tidak dilakukan sama sekali.

Untuk melakukan ini, saya membuat ruang dua dimensi dengan dua garis lurus pada selembar kertas (atau pada layar). Satu menunjuk secara horizontal dan satu lagi secara vertikal. Semua tugas yang akan datang sekarang dapat diatur dalam ruang ini.

Di sudut kiri bawah adalah permainan zero-sum. Tugas-tugas diposisikan di sini yang tidak mencapai apa pun dan sangat sulit untuk diselesaikan. Saya menandai tugas-tugas ini dengan angka nol.

Jika Anda membagi tugas-tugas Anda dengan bantuan grafik ini, Anda dapat memprioritaskannya dengan lebih baik:

Di kanan bawah adalah tugas-tugas yang sulit tetapi juga akan menghasilkan banyak hal. Tugas-tugas ini diberi label "P" karena tugas-tugas ini dapat ditunda.

Di tingkat atas, segala sesuatunya mulai menjadi lebih konkret dan menarik. Di kiri atas adalah tugas-tugas yang merupakan permainan yang mudah, tetapi tidak menghasilkan banyak. Saya melabeli tugas-tugas seperti itu dengan huruf "B".

Terakhir, di kanan atas adalah tugas-tugas tipe "A", yang sangat bermanfaat, tetapi tidak terlalu sulit atau menyita waktu. Tugas-tugas ini tentu saja harus segera diselesaikan.

Tugas tipe "B" (sederhana tetapi tidak terlalu berguna) dapat diselesaikan di antaranya jika Anda tidak ingin mengerjakan sesuatu yang lebih intensif.

Penting untuk dipahami bahwa tugas tipe "A" dan "B" tidak semuanya harus sama mudahnya atau diselesaikan dengan cepat. Sebaliknya, hal ini tergantung pada rasio antara pendapatan dan usaha, dengan mempertimbangkan kemungkinan yang ada. Jika rasio ini tinggi dalam hal pendapatan, dan situasi saat ini memungkinkan untuk melakukan tugas ini, maka tugas ini akan diberi bobot dan diprioritaskan.

coba aBusiness sekarang selama 14 hari tanpa biaya

Artikel yang relevan

Fungsi dan peningkatan baru dalam aBusiness Suite
Jenis pencadangan mana yang merupakan pilihan terbaik untuk data saya?
Inilah pentingnya pencadangan data dalam kehidupan nyata