时事通讯应始终给读者带来惊喜。

电子邮件通讯：人人都知道，但几乎没人读过。如果违反了优秀电子报的一些基本原则，至少会出现这种情况。在以下五点中，我们将告诉你为什么这些信息经常被忽视，以及如何避免错误。

如果你不知道如何传达任何值得一提的消息，你就不应该发送新闻通讯。只要问问自己，如果你是自己的客户，你是否会对邮件内容感兴趣。如果不感兴趣，就可以不发送新闻简报。因此，不要固执地遵循某个出版周期，只有当你有真正有趣的新闻要分享时，才向你的客户发送。

简短精炼：时事通讯的导语应该如此。避免过于笼统的陈述，也不要一开始就提到好天气。您想向客户介绍公司的突破性发展吗？那就在第一句话中把猫放出来。

请记住，我们已不再生活在台式电脑时代。您的电子邮件在智能手机和平板电脑上应始终保持清晰可读。不正确的换行符、只能在台式电脑显示器上看的巨大图形或过小的字体都会大大影响客户对您的电子报的期待。因此，请使用工具提前确定您的电子邮件在所有相关终端设备上的显示效果。

个性化电子邮件。如果您向来自不同行业的客户发送相同的时事通讯，可能会有 15%的收件人会觉得您的时事通讯很有针对性，而其余 85% 的收件人则根本不会对您的时事通讯内容感兴趣。因此，要尽可能满足每个客户的需求，即使这意味着要付出额外的努力。

请记住，您始终需要一个目标。如果您在时事通讯的不同主题之间随意跳来跳去，客户就会失去主线，从而失去兴趣。每次只报道一两个主题--下次您可以同样详细地报道其他主题。

我们希望您能饶有兴趣地阅读下一期 Langmeier Backup 或 aBusiness 新闻通讯，如果违反上述规定，请立即通知我们！