Copia de seguridad en la red: así se ejecuta de forma fiable la tarea a través de la ruta UNC

¿Cómo configuro una copia de seguridad en la red que se ejecute de forma fiable?

Escribe el destino en la tarea de copia de seguridad como \\Servidor\Backup, no como una letra de unidad como Z:. Introduce además allí el nombre de usuario y la contraseña para el recurso compartido. Así la copia de seguridad se ejecutará también por la noche, cuando no haya nadie conectado al equipo.

El motivo: Windows vincula cada conexión a un recurso compartido a exactamente una cuenta de usuario. Bajo cualquier otra cuenta, la conexión no existe. De ahí surgen tres errores típicos.

Error 1: La copia de seguridad crece aunque borres archivos

Síntoma. El destino ocupa cada vez más espacio. Los archivos borrados hace tiempo siguen ahí.

Es intencionado. Una copia de seguridad conserva: lo que borras en el origen permanece en el destino. Eso te salva cuando un archivo desaparece por accidente o cuando actúa un software de cifrado.

Existe el tipo de copia de seguridad «Sincronización»: ajusta el destino al origen. No lo recomendamos. Una sincronización refleja, no protege. Cada pérdida en el origen pasa al destino en la siguiente ejecución, incluida la que solo detectas semanas después.

Así liberas espacio y mantienes la protección:

• Abre la ventana «Limpiar» mediante «Limpiar carpetas».
• Selecciona «Limpiar archivos eliminados…».
• Verás todos los archivos que ya no existen en el origen. Marca lo que realmente pueda desaparecer.

Error 2: La programación se ejecuta, el inicio manual falla

Síntoma. Por la noche la copia de seguridad se ejecuta hasta el almacenamiento de red. Si inicias la misma copia de seguridad a mano, la ejecución se interrumpe en el destino. Y eso que abres el recurso compartido en el Explorador sin problema.

Causa. La copia de seguridad nocturna se ejecuta bajo la cuenta del servicio en segundo plano, el inicio manual bajo tu propia cuenta. Windows vincula la conexión al recurso compartido a solo una de las dos cuentas. Bajo la otra no existe, a pesar de los derechos de administrador.

Así lo resuelves.

1. Introduce el destino como ruta UNC. La ruta UNC es la forma directa de escribir un recurso compartido, por ejemplo \\Servidor\Backup. Una letra de unidad no sirve: Windows solo la conoce mientras estás conectado.

2. Guarda las credenciales en la tarea.

• Marca el elemento de copia de seguridad superior.
• Ábrelo mediante «Editar».
• Introduce en la pestaña «Iniciar sesión» el nombre de usuario y la contraseña para el acceso a la red.

En un almacenamiento de red (NAS) las credenciales por sí solas no bastan: concede en la interfaz web del dispositivo al usuario introducido el acceso a la carpeta compartida. Los usuarios nuevos no tienen este acceso de forma predeterminada.

Después prueba ambas vías.

Error 3: Los archivos abiertos faltan en la copia de seguridad

Síntoma. Faltan archivos de una aplicación empresarial en ejecución o aparecen en el registro como bloqueados. La copia de seguridad se ejecuta en el propio servidor, pero como origen figura la ruta compartida \\Servidor\Datos en lugar de D:\Datos.

Así lo resuelves.

• Introduce el origen de forma local. A diferencia del destino, aquí la ruta local sí va en la tarea. A través de la ruta compartida, Windows no puede acceder a los archivos abiertos.
• Incluye los archivos abiertos. Activa en la tarea la opción para archivos abiertos.
• Comprueba el resultado. Haz la copia de seguridad con la aplicación empresarial abierta y revisa el registro.

En el destino va la ruta UNC con credenciales; así la copia de seguridad se ejecuta sin un usuario conectado. En el origen va la ruta local.