Respaldo Langmeier

Así de importante es la copia de seguridad de los datos en la vida real

Bei einer Datensicherung muss man an vieles denken. Dieser Artikel unterstützt Sie dabei.Así es como funciona realmente la protección de datos. Un balance.

¿Por qué necesita una copia de seguridad de los datos?

Puede ocurrir en cualquier momento: Un fallo en el disco duro y ya no existe nada de lo que había antes. En caso de que esto ocurra, debe tomar las medidas de protección preventivas adecuadas. La medida de protección más importante es crear una copia de seguridad de los datos.

Esencial: Una copia de seguridad de datos adecuada implica algo más que copiar los archivos. Por ejemplo, de qué sirve una copia de seguridad en el raro caso de que tu empresa o lugar de trabajo sea víctima de un incendio y se queme también el disco duro de seguridad que tienes en el cajón de tu mesa: la probabilidad es pequeña, pero el daño es mucho mayor

Siga leyendo y aprenda a realizar copias de seguridad de los datos de forma profesional y correcta. Haga suyos estos métodos, independientemente de que haga una copia de seguridad de sus datos con nuestro galardonado software Langmeier Backup o utilice otro software. Sin embargo, hemos integrado gran parte de lo descrito aquí en nuestro software de copia de seguridad, lo que le ayudará a no olvidar nada importante en el proceso de copia de seguridad de datos.

¿Por qué es esencial la copia de seguridad de los datos?

Si no te proteges y no haces una copia de seguridad, puedes esperar una pérdida total. Las empresas de recuperación de datos que podrían rescatar los datos no dañados del disco no son algo que la mayoría de la gente contrate, ya que la recuperación de datos puede costar rápidamente miles de dólares. Incluso así, no hay garantía de que se puedan recuperar todos los datos. Dé el primer paso hoy mismo y protéjase de posibles pérdidas de datos.

Aquí puede familiarizarse con lacopia de seguridad de datos con Langmeier Backup y puede probar nuestro software de copia de seguridad de datos de forma gratuita y sin compromiso durante 30 días antes de decidirse a comprar.

La medida más importante es hacer copias de seguridad periódicas de los datos. Una vez que haya instalado Langmeier Backup y haya configurado la copia de seguridad, le recomendamos que al menos se familiarice con la regla 3-2-1 de la copia de seguridad de datos para que haya realizado su copia de seguridad de forma correcta y segura.

¿Qué razones pueden llevar a la pérdida de datos?

Todo el mundo espera que no ocurra, pero puede pasarle a cualquiera: El disco duro falla. Cada verano, en los meses de calor, afecta a algunos usuarios, porque los discos duros son especialmente vulnerables con el calor. Los fallos de hardware suelen ser daños relacionados con la edad en el mecanismo de lectura y escritura del disco. Un calor enorme puede hacer que el material se doble y que el cabezal de lectura/escritura golpee el plato: el temido fallo del disco duro.

Durante una tormenta eléctrica local, una subida de tensión podría borrar los datos del disco duro. Mover el disco duro durante el funcionamiento también puede causar un fallo en el disco duro. Los virus informáticos maliciosos pueden causar la pérdida de datos al borrar o alterar los archivos de su ordenador. Los hackers intrusos también suelen borrar sus datos.

El error humano del usuario del ordenador también suele provocar la pérdida de datos: se borra un archivo que en realidad aún sería necesario. No hay que subestimar los errores que pueden producirse en los programas informáticos que se utilizan a diario: Los errores de software pueden destruir documentos.

Negocios

Soluciones de copia de seguridad para empresas

Para las empresas, la pérdida de datos tiene graves consecuencias. En este caso, la pérdida de datos puede tener un enorme impacto económico, a pesar de que estos daños podrían evitarse con relativamente poco esfuerzo.

Langmeier Software ofrece soluciones de copia de seguridad con funciones especiales seleccionadas para pequeñas y medianas empresas, así como para grandes corporaciones. Sin embargo, en este caso existen algunas diferencias técnicas importantes que también pueden superarse fácilmente con la ayuda de los completos paquetes de software.

Incluso las empresas más pequeñas suelen tener uno o varios servidores en los que se almacenan datos importantes. Entre ellos se encuentran los servidores de correo o las bases de datos especiales, pero también el contenido de soluciones de software como los sistemas CRM o ERP. Incluso si los servidores fallan, éstos no deben perderse bajo ninguna circunstancia. Al mismo tiempo, es importante que las copias de seguridad estén tan bien protegidas contra el acceso no autorizado como los datos originales.

Langmeier Backup Business combina estas ventajas y, entre otras cosas, ofrece una protección perfecta contra la pérdida de datos con un cifrado de 256 bits y una copia de seguridad de datos opcional en forma de archivos zip comprimidos e independientes del fabricante.

Además, Langmeier Backup Server puede utilizarse para realizar copias de seguridad no sólo de entornos físicos sino también virtuales.

Requisitos legales relativos a las copias de seguridad para las empresas

Los documentos contables y otros documentos fiscales deben tener una copia de seguridad y estar a disposición de los auditores en cualquier momento. Además, existe la obligación legal de archivar determinados documentos, por lo que archivar no significa lo mismo que hacer una copia de seguridad de los datos. Lea el artículo "La copia de seguridad de los datos en la protección básica de la informática", que le ayudará a no olvidar nada en su empresa cuando se trata de la copia de seguridad de los datos.

Particulares

Soluciones de copia de seguridad para particulares

Es una pena enorme si se pierden fotos, música u otros datos personales que estaban almacenados en un disco duro debido a errores técnicos u otras razones.

Langmeier Backup Professional es ideal para usuarios privados exigentes.

Con él, puede sincronizar sus valiosos datos en tiempo real durante el funcionamiento del sistema operativo Windows o crear una copia de seguridad a intervalos regulares. Como ya se ha mencionado al principio, el software también le facilita la realización de copias de seguridad profesionales y la creación de algo más que copias, por ejemplo, permitiéndole seguir fácilmente la regla de las copias de seguridad 3-2-1, también mencionada anteriormente.

El programa Langmeier Backup también puede guardar tus correos electrónicos, datos de contacto y otras cosas. Tómese el tiempo necesario para configurar correctamente su copia de seguridad al principio y, a partir de entonces, tendrá la buena sensación de que cosas como los correos electrónicos o los contactos, que de otro modo se olvidan fácilmente, también están respaldados.

Si ahora su ordenador es atacado por un virus o si los datos ya no son accesibles por otras razones, ahora puede recurrir a la extensa copia de seguridad de datos y restaurar todos los datos en el ordenador reparado.

Lo que hay que saber sobre la copia de seguridad de los datos

Buenas prácticas de copia de seguridad: ¿Qué es una buena copia de seguridad de datos?

Si ha creado una buena copia de seguridad de los datos, entonces puede responder a las siguientes preguntas con un sí sin excepción:

¿Has seguido la regla de las copias de seguridad 3-2-1?

Para las empresas: ¿Ha creado un concepto de copia de seguridad de datos?

¿Conoce todos los tipos y métodos de copia de seguridad de datos?

¿Sabe qué datos pertenecen a su copia de seguridad y cuáles no?

¿Sabe qué medio de copia de seguridad se adapta mejor a sus necesidades de protección de datos?

En principio, ¿qué es una copia de seguridad? Aquí se explica.

Concepto de copia de seguridad de datos

Decida qué tipo de soporte de copia de seguridad va a utilizar. Configure su copia de seguridad de datos en Langmeier Backup de la forma que desee: La copia de seguridad puede iniciarse cada semana el viernes por la mañana o siempre que conecte su disco duro con un nombre específico. Las posibilidades son innumerables.

Tipos de copias de seguridad de datos o métodos de copia de seguridad

Conozca el concepto de generación de copias de seguridad, la copia de seguridad incremental o diferencial y la copia de seguridad completa y decida qué se adapta mejor a su situación.

Documente por escrito lo que ha decidido. Tal vez descubra una opción que no conocía, pero que encaja bien con sus necesidades de copia de seguridad de datos.. Si eres el director de una empresa, registra quién es el responsable de las copias de seguridad de los datos, etc.

Puede leer todo sobre el concepto de copia de seguridad de datos en detalle aquí.

No olvides probar periódicamente la recuperación de los datos. Si hace una copia de seguridad de los archivos, vaya al disco duro de vez en cuando y compruebe si todos los archivos están correctamente guardados y pueden abrirse. Comprueba los registros de tus copias de seguridad de vez en cuando, o mejor siempre.

¿Pero qué pasa con una copia de seguridad de Windows en la que se ha creado una imagen del disco duro? ¿Sabes cómo restaurarías una imagen del sistema operativo en caso de emergencia? Para la copia de seguridad de Langmeier lo hemos explicado aquí.

¿Qué debe incluir la copia de seguridad o qué datos hay que respaldar?

Esta pregunta parece mucho más fácil de lo que es. Dirás: todos mis datos o todos nuestros datos. Pero, ¿dónde se almacena? ¿También quieres hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos? ¿Y tus contactos? ¿Has pensado también en los favoritos de tu navegador? Con Langmeier Backup puede simplemente hacer una copia de seguridad directamente en el trabajo de copia de seguridad de datos o puede exportar los favoritos regularmente y asegurarse de que se hace una copia de seguridad de estos archivos exportados.

En el documento "¿De qué datos hacer una copia de seguridad con tu programa de backup de datos? " hemos recopilado todo lo que necesitas para decidir.

¿Cómo puede proteger sus datos además de las medidas de copia de seguridad?

Siempre debe desenchufar su ordenador durante las tormentas eléctricas y no utilizarlo durante las tormentas locales, ya que el impacto de un rayo en una línea eléctrica puede causar una sobredosis de electricidad en el ordenador, lo que provocaría la pérdida de datos.

No exponga el ordenador a la luz solar directa. En verano, se recomienda utilizar el ordenador en una habitación fresca o junto a un ventilador. Cuando utilice su ordenador en la planta baja o en el sótano, colóquelo siempre sobre una mesa para protegerlo de posibles inundaciones.

¿Qué medio de copia de seguridad debe utilizar?

Lo primero que hay que pensar es dónde quieres hacer la copia de seguridad de los datos. Al hacer una copia de seguridad de los datos en un CD o DVD, la capacidad de almacenamiento es profunda, a diferencia del disco duro local. Por lo tanto, debería optar por este método si no se trata de demasiados datos.

Un método de copia de seguridad de datos cada vez más popular es hacer una copia de seguridad de los datos en un disco duro externo. La gran ventaja de hacer una copia de seguridad en un disco duro es obvia: la capacidad de almacenamiento puede ser igual o incluso superior a la del disco duro local. Las copias de seguridad de los datos también pueden activarse automáticamente sin que el usuario tenga que hacer nada. La desventaja es que un disco duro externo también puede sufrir un fallo de disco, lo que significa que los discos duros tienen que ser reemplazados cada pocos años.

Aquí hemos recopilado una lista completa de todos los soportes posibles para la copia de seguridad de sus datos. También se incluyen opciones en línea.

¿Crear copias de seguridad de los datos de forma automática o manual?

Dejamos que sea usted quien decida lo que más le conviene. Una copia de seguridad automática de los datos tiene la ventaja de que no se puede olvidar. Cuando se crea una copia de seguridad manual, la ventaja es que se tiene un control total sobre el momento en que se realiza la copia de seguridad de los datos.

A menudo, los programas, incluidos los de copia de seguridad, se activan automáticamente como un servicio sin el conocimiento del usuario y bloquean los recursos. Como resultado, los ordenadores se vuelven más lentos. Pero, ¿por qué hay programas de copia de seguridad que mantienen sus programas funcionando en segundo plano todo el tiempo, incluso cuando no se configura una copia de seguridad automática de los datos? Esa es una pregunta que debe responder cada fabricante. En Langmeier Backup te dejamos decidir si se ejecuta en segundo plano y cuándo.

Muchos usuarios desean iniciar la copia de seguridad de los datos manualmente. Para que siempre tengan una visión general de los programas en ejecución y estén seguros de qué herramientas están activas. Es obvio que en este caso no es necesario que la aplicación de copia de seguridad de datos se ejecute en segundo plano. Por ello, Langmeier Backup también está programado para permanecer en funcionamiento en segundo plano sólo cuando el usuario quiera realizar copias de seguridad automáticas.

Copia de seguridad de los datos cuando el sistema está activo o inactivo

Con Langmeier Backup tiene ambas opciones.

Si su sistema está activo, se trata de una copia de seguridad de datos normal que usted mismo inicia.

Si el sistema está inactivo, no hay nadie conectado y quiere ejecutar la copia de seguridad de los datos durante este tiempo, tiene que ejecutar Langmeier Backup como un servicio de Windows.

Uno de los criterios que puedes elegir para iniciar una copia de seguridad es "pausa de trabajo", por ejemplo, 15 minutos. Si nadie ha estado trabajando en su ordenador o sistema durante 15 minutos, la copia de seguridad de los datos se iniciará automáticamente y Langmeier Backup realizará su trabajo.

Puede encontrar todos los detalles sobre el funcionamiento de Langmeier Backup como servicio de Windows aquí.

Copia de seguridad de los datos de Microsoft Outlook

Hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Microsoft Outlook es un juego de niños con Langmeier Backup. En este artículo se explica cómo hacerlo y se responde con detalle de qué elementos de Outlook se hace una copia de seguridad además de los correos electrónicos durante la copia de seguridad de Outlook y también se enumeran los pocos que no se pueden hacer por razones técnicas. Por ejemplo, tienes que asegurarte de que sigues guardando tus firmas de correo electrónico por separado, para que sigas disponiendo de ellas después de una pérdida de datos o cuando cambies de ordenador.

Copia de seguridad de los datos de Mozilla Thunderbird

Hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Mozilla Thunderbird con Langmeier Backup es extremadamente fácil. Lea aquí cómo funciona la copia de seguridad de Thunderbird:

Haga clic en el botón "Añadir" del trabajo y seleccione la entrada "Correo electrónico y favoritos de Internet" como fuente.

Aparece el siguiente asistente:

Thunderbird mail-konten-und-favoriten-sicherung

Seleccione "Mozilla Thunderbird".

Si también quieres guardar tus favoritos, simplemente llama al mismo asistente una segunda vez y guárdalos también en el futuro.

¿Todavía tiene preguntas?

Realice su prueba de software de copia de seguridad personal. Si tiene alguna pregunta sobre las funcionalidades de Langmeier Backup, no dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento a través de una de las opciones que aparecen en nuestra página de soporte.

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Langmeier Backup para Windows

Acerca del autor Alexander Vogt
asistencia de 1er y 2º nivel


Nuestras soluciones facilitan la creación de automatizaciones para minimizar su carga de trabajo y llevar la eficiencia a un nuevo nivel. Cada día nos esforzamos por dar lo mejor de nosotros mismos y ayudarle. Como responsable de soporte de 1er y 2º nivel, soy su mejor punto de contacto para cuestiones relacionadas con la implantación de nuestras aplicaciones.

Teléfono
0041435000600

Correo electrónico:
support@langmeier-software.com
 

Lectura adicional: Copia de seguridad de los datos, Copia de seguridad, Respaldo Langmeier, Langmeier Software GmbH, Conservación automática de datos

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