Protección de datos de las PYME

Hacer copias de seguridad de los datos relevantes para la empresa y específicos de los clientes se ha convertido desde hace tiempo en un criterio de éxito empresarial. Para decidirse por una forma de copia de seguridad adecuada para su empresa, primero debe tener claro de qué datos hay que hacer una copia de seguridad y con qué frecuencia, y qué tiempo de inactividad podría permitirse en el peor de los casos. Si la copia de seguridad se realiza de forma diferencial, incluso los cambios frecuentes en los datos pueden copiarse de forma fiable en cortos periodos de tiempo.

¿Qué es la copia de seguridad diferencial?

La copia de seguridad diferencial es un método en el que los cambios se guardan en relación con la última copia de seguridad completa. Esto significa que primero se guarda una copia de seguridad completa en un soporte de datos. Si se realizan cambios poco después, se guardan por separado en otro soporte de datos. Si se realizan más ajustes, todos los datos modificados desde la última copia de seguridad completa se guardan de esta forma.

Una copia de seguridad diferencial permite almacenar los datos relevantes con mayor rapidez y puede guardar de forma fiable un gran número de cambios en los datos. Sin embargo, para implementar una copia de seguridad diferencial de este tipo, se requiere un alto grado de capacidad de almacenamiento, ya que con cada copia de seguridad recién creada, todos los datos ya guardados desde la última copia de seguridad completa también se guardan de nuevo. No se puede evitar una cierta redundancia de datos.

Diferenciación con otros tipos de copia de seguridad

La forma más sencilla de copia de seguridad es la copia de seguridad completa. En este caso, se realiza una copia de seguridad de todos los datos existentes al final de cada periodo especificado, por ejemplo, el viernes de una semana. La desventaja de esta forma es la gran capacidad de almacenamiento que requiere y la correspondiente gran cantidad de tiempo necesario. En caso de desastre, sólo se necesitaría la última copia de seguridad. Sin embargo, sólo estaría disponible esta copia de seguridad.

Una forma clásica de copia de seguridad completa sería también el principio de generación o abuelo-padre-hijo. En este caso, se realizan copias de seguridad de todos los datos existentes en distintos momentos. Si se pierde una copia de seguridad posterior ("hijo"), los datos perdidos pueden restaurarse a partir de la información de la copia de seguridad anterior ("padre"). Aplicado, esto podría significar que cada día se crea una copia de seguridad completa ("hijo"), que se sobrescribe con los datos actuales en los días siguientes de la semana siguiente. El viernes, se harían copias de seguridad adicionales de los eventos de toda la semana, que permanecerían sin escribir ("padre"). El último día del mes, también se haría una copia de seguridad completa de todos los datos creados en el mes en cuestión, que también se guardaría por separado ("abuelo"). Al cabo de un mes, se sobrescribiría por primera vez la última copia de seguridad semanal, y al cabo de un año, la mensual. De este modo, los datos almacenados un año antes podrían restaurarse en caso de pérdida. A diferencia de una copia de seguridad diferencial, la copia de seguridad según el principio de generación crea intencionadamente redundancias a largo plazo. Se necesita más capacidad de almacenamiento, lo que significa que se requiere más tiempo.

Otro concepto de copia de seguridad de datos es la copia de seguridad incremental. Aquí, los cambios y ajustes se guardan por separado en periodos de tiempo más cortos y hasta la siguiente copia de seguridad completa. En términos de una semana, esto significaría que se crearía una copia de seguridad completa el fin de semana. Los cambios que se produzcan el lunes siguiente se respaldarían con la ayuda de un disco duro. A su vez, los cambios que se produzcan el martes se volverían a almacenar en otro soporte de datos, y así sucesivamente.

La copia de seguridad diferencial realizaría una copia de seguridad de los cambios de forma similar, pero sin crear una copia de seguridad distinta para cada día. El lunes se guardarían todos los ajustes del día, el martes todos los cambios ocurridos ese día, incluidos los cambios ya guardados el lunes. El miércoles, además de los eventos del miércoles, se volverían a guardar los del lunes y martes y así sucesivamente hasta el final de la semana. El hecho de que una copia de seguridad sea incremental o diferencial depende de la importancia y la clasificación de seguridad de los datos de los que se vaya a hacer una copia de seguridad. Mientras que el método incremental requeriría tanto la última copia de seguridad completa como todas las copias de seguridad de cambios guardadas después de esa, si uno ha realizado una copia de seguridad diferencial, sólo necesitaría la última copia de seguridad completa y la última copia de seguridad para poder recuperar los datos. Si uno está buscando un archivo específico, también será más rápido encontrarlo en sólo 2 copias de seguridad.

Consideración en la estrategia de copia de seguridad de una empresa

Una copia de seguridad diferencial es especialmente útil para las empresas que realizan ajustes frecuentes de datos y quieren mantenerlos siempre a salvo. Para ello, hay que definir claramente la clasificación de seguridad de los datos de los que se va a hacer una copia de seguridad. Estos datos podrían ser, por ejemplo, datos de pedidos. Además, debe quedar claro cuánto espacio hay disponible para almacenar los soportes de almacenamiento y a qué intervalos debe realizarse la copia de seguridad diferencial (cada hora, cada día, cada semana). También debe quedar claro cuándo deben realizarse las copias de seguridad completas. En función de la cantidad de datos, se puede decidir si una copia de seguridad diferencial es la mejor solución.

Restaurar una copia de seguridad diferencial: ¿Cómo funciona?

Si se va a restaurar una copia de seguridad diferencial, el soporte descrito con la copia de seguridad diferencial debe compararse con la última copia de seguridad completa.

Copia de seguridad diferencial en cintas: ¿Tiene sentido a largo plazo?

Los volúmenes de datos más grandes, de unos 3-4 terabytes, pueden almacenarse en cintas magnéticas. Si se comprueba regularmente su integridad, son muy seguras y ocupan poco espacio. Son menos susceptibles al estrés mecánico que los discos duros, por ejemplo, pero ni siquiera las cintas pueden soportar el estrés electromagnético sin sufrir daños. Al cabo de 5-6 años, hay que volver a almacenar las cintas para evitar efectos adversos debidos al deterioro de la magnetización.

Copia de seguridad diferencial en disco duro externo

Una copia de seguridad diferencial debe guardarse en un disco duro externo, por ejemplo, para evitar pérdidas por fallos técnicos o el acceso de terceros no autorizados. Para las empresas más pequeñas, también es aconsejable almacenar los soportes de copia de seguridad, como cintas y discos duros, en cajas de seguridad o similares. Las empresas más grandes también pueden utilizar salas especialmente protegidas (celdas).

Copia de seguridad diferencial: tratar el bit de archivo

Una copia de seguridad diferencial requiere quelos datos de los que se va a hacer una copia de seguridad estén marcados con un bit de archivo. Este marcado se realiza con la ayuda de un bit. Por defecto, los datos a respaldar se marcan con un tick (bit) que inicia su respaldo. Una vez realizada la copia de seguridad de los datos modificados, debe eliminarse la marca correspondiente para que sólo se guarden los datos editados cuando se realice la siguiente copia de seguridad.

Langmeier Backup: la solución adecuada para cada empresa

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