Pencadangan data UKM

Penyimpanan dan penyimpanan informasi yang aman dan sesuai dengan hukum tunduk pada peraturan yang semakin ketat. Oleh karena itu, pencadangan data yang relevan secara teratur juga penting. Selain itu, kerugian finansial dan waktu dapat terjadi sebagai akibat dari kehilangan. Untuk menemukan solusi yang tepat bagi bisnis Anda, kami menyajikan pencadangan inkremental sebagai salah satu solusi dan membandingkannya dengan metode pencadangan data lainnya.

Apa sebenarnya pencadangan inkremental itu?

Pencadangan inkremental mengacu pada metode pencadangan data di mana data yang diubah disimpan dalam kaitannya dengan pencadangan lengkap terakhir, tetapi sebagai unit yang terpisah. Jika pencadangan inkremental dilakukan, ini berarti, misalnya, pencadangan penuh dilakukan pada hari Minggu, di mana semua data serta perangkat lunak dan/atau status sistem operasi saat ini dicadangkan sepenuhnya satu kali. Jika ada perubahan pada data pada hari Senin - misalnya, jika pelanggan mengubah data master mereka, seperti detail bank atau alamat rumah, atau jika ada pesanan yang diterima - ini dicadangkan secara terpisah. Jika perubahan terjadi lagi selama hari kerja berikutnya yang perlu dicadangkan secara langsung, maka akan dicadangkan dengan cara yang sama pada media penyimpanan baru, yaitu terkait dengan hari kerja sebelumnya. Pada akhir minggu, Anda akan memiliki cadangan lengkap dari minggu sebelumnya dan, misalnya, 5 kaset yang diperlukan untuk memulihkan sistem jika terjadi bencana.

Pencadangandata tambahan sangat berguna jika Anda harus sering melakukan perubahan data di perusahaan Anda, jika banyak transaksi yang terjadi atau pesanan yang diterima yang ingin Anda cadangkan secara langsung dan jika Anda ingin menggunakan ruang penyimpanan sesedikit mungkin. Namun, kelemahannya adalah bahwa semua kaset dalam seminggu dan cadangan lengkap terakhir diperlukan untuk memulihkan sistem.

Perbedaan dari jenis pencadangan lainnya

Cara lain untuk mencadangkan data Anda secara teratur adalah dengan membuat pencadangan lengkap yang terpisah setiap hari, yaitu mencadangkan seluruh sistem termasuk semua data yang ada setiap hari. Keseluruhan data yang dicadangkan kemudian akan disimpan di lokasi yang sama, yang akan membuat pemulihan sistem jika terjadi bencana dan penanganannya menjadi lebih mudah. Namun, diperlukan kapasitas penyimpanan yang berlipat ganda dari kapasitas penyimpanan yang diperlukan untuk pencadangan tambahan.

Metode pencadangan data lainnya adalah pencadangan diferensial. Ini adalah pencadangan yang, berdasarkan contoh di atas, mencadangkan semua data baru dan yang diubah setiap hari dan menyimpan hari-hari sebelumnya hingga pencadangan lengkap terakhir. Dalam keadaan darurat, hanya 2 kaset, cadangan lengkap terakhir dan "kaset hari Jumat", yang diperlukan untuk pemulihan. Apakah pencadangan dilakukan secara bertahap atau berbeda tergantung pada seberapa besar kapasitas penyimpanan yang tersedia dan seberapa besar upaya yang dapat dan ingin Anda curahkan untuk pemulihan.

Sistem lain yang digunakan adalah apa yang disebut dengan prinsip kakek-bapak-anak. Di sini, misalnya, semua data dicadangkan sepenuhnya setiap bulan. Oleh karena itu, pencadangan ini dapat dipahami sebagai pencadangan "kakek". Siklus pencadangan penuh lainnya dibuat setiap minggu, sehingga selain pencadangan bulanan satu kali, 4 pencadangan mingguan dibuat, yaitu pencadangan "ayah". File "anak" dicadangkan setiap hari, baik sebagai cadangan penuh atau sesuai dengan prinsip tambahan. Dengan demikian, baik semua data atau perubahan terkait file "ayah" disimpan setiap hari. Jika file anak atau ayah hilang, file kakek akan tetap tersedia untuk pemulihan sesuai dengan prosedur ini, yang juga disebut prinsip generasi.

Cadangan Tambahan pada Windows 10 & Windows 7

Untuk membuat cadangan tambahan pada Windows 10 atau Windows 7, Langmeier menawarkan berbagai alat. Gambar yang terbuka dan tersembunyi dapat dipasang sebagai drive bahkan tanpa perbaikan sistem setelah pemulihan, yang menyederhanakan pencadangan dan membuat konfigurasi dan penelusuran lebih mudah. Penanda peramban dan kotak surat Outlook juga dapat dengan mudah dicadangkan menggunakan perangkat lunak terbaru, Langmeier Backup 9.1. Pencadangan dapat dimulai secara otomatis dan hanya perlu beberapa klik untuk menyimpan data melalui pencadangan bertahap, tetapi juga secara berbeda atau pencadangan penuh, seperti yang diinginkan. Koneksi ke aplikasi bisnis dapat dilakukan melalui VB-Script dan media penyimpanan alternatif juga tidak menjadi masalah.

Berkat protokol pencadangan pusat, enkripsi 256-bit, dan opsi pencadangan data dalam arsip ZIP, pencadangan data menjadi lebih mudah bagi Anda. Di bawah Windows 10, cadangan tambahan dibuat dengan cepat dan mudah dengan bantuan Langmeier.

Pencadangan data tambahan: area aplikasi dan media penyimpanan yang sesuai

Pencadangan tambahan sangat cocok untuk perusahaan yang pekerjaannya didasarkan pada perubahan data yang konstan. Faktur masuk dan keluar, pesanan serta perubahan data pelanggan, karyawan dan pemasok, yang kehilangannya akan menimbulkan konsekuensi negatif, adalah contoh informasi tersebut. Data yang sangat sensitif, yang meningkatkan daya tarik perusahaan bagi para peretas dan dengan demikian kemungkinan terpengaruh oleh malware dan spionase, juga harus disimpan dalam jangka waktu yang pendek dan dijaga keamanannya. Untuk memastikan keamanannya, media penyimpanan harus dipisahkan dari file asli dan dilindungi dari pengaruh luar. Sebagai contoh, brankas bank atau ruangan yang dirancang khusus cocok untuk tujuan ini. Karena pencadangan tambahan untuk pemulihan memerlukan pencadangan lengkap terakhir dan pencadangan individual berikutnya, maka penyimpanan harus diatur dengan tepat.

Jika Anda ingin melakukan pencadangan tambahan, tersedia berbagai media penyimpanan. Hard drive eksternal atau stik yang secara khusus diamankan dan dienkripsi dapat digunakan. Anda juga dapat mencadangkan data Anda ke perangkat penyimpanan jaringan. Namun, NAS (Network Attached Storage) pun dapat rusak karena kegagalan daya, banjir atau kebakaran, meskipun telah dicadangkan menggunakan pencadangan RAID. Situasinya serupa dengan penyimpanan cadangan pada pita magnetik. Media ini rentan terhadap tekanan elektromagnetik dan kapasitas penyimpanannya menurun seiring dengan berkurangnya magnetisasi, sehingga data harus dipulihkan setelah 5-6 tahun.

Langmeier Backup: solusi yang tepat untuk perusahaan Anda juga?

Apakah Anda masih mencari Yang cocok untuk perusahaan Anda? Tidak peduli apakah Anda ingin melakukan pencadangan data secara bertahap, diferensial, atau dalam bentuk pencadangan penuh, di Langmeier Anda akan menemukan perangkat lunak yang tepat. Baik pencadangan data menurut prosedur RAID, salinan pencadangan EDP, atau penyimpanan data perusahaan di hard drive eksternal yang aman, dengan Langmeier Anda juga akan menemukan pencadangan Microsoft favorit Anda. Selain solusi pencadangan untuk bisnis kecil, Langmeier juga menawarkan perangkat lunak yang cocok untuk UKM dan perusahaan besar.

Cari tahu lebih lanjut: pencadangan data bertahap

Artikel terkait

Pencadangan diferensial: alternatif yang cerdas
Konsep pencadangan: Cara mengamankan data Anda dengan benar.
Strategi pencadangan yang tepat untuk perusahaan Anda

Silakan tinggalkan kolom ini kosong di sini: